Обязанности: Договорная работа и документооборот (составление/согласование в системе электронного документооборота / подписание договоров, приложений и актов); Ведение и контроль бюджета подразделения; Оплата счетов контрагентов (заведение в систему 1С, контроль исполнения, формирование и обмен закрывающими документами); Заполнение отчётов о представительских расходах и авансовых отчётов; Административная поддержка и коммуникация с профессорско-преподавательским составом в рамках их визита/пребывания в Школе (организационная помощь профессорам); Координация и оформление командировок профессуры; Планирование, подготовка и организация мероприятий для профессорско-преподавательского состава и сотрудников подразделения; Составление и ведение календаря встреч и мероприятий подразделения и главы департамента; Отправка корреспонденции и сувениров; Поддержка библиотеки (выдача/приемка книг и заказ электронных ресурсов); Выполнение других рабочих вопросов, связанных с деятельностью отдела. Требования: Высшее образование; Опыт работы ассистентом; Знание основ документооборота; Высокий уровень грамотности; Английский язык от уровня Upper-Intermediate; Умение работать с большим объемом данных; Опыт работы с 1С:Документооборот и 1С:Управление Холдингом; Уверенный уровень владения MS Word, MS Excel. Условия: Участие в создании уникальной образовательной среды. Работа в команде профессионалов. Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы. Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса и др. Возможность работы без привязки к офису: гибридный формат работы (посещение кампуса 3 раза в неделю). Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха. Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.