Начальник секретариата

Открыт набор на вакансию начальник секретариата в г. Москва.Обязанности: Исполнение требований нормативных правовых актов РФ, правовых актов и нормативно-методических документов Государственной корпорации "Ростех", локальных нормативных актов предприятия, положений, инструкций, стандартов, и иных локальных нормативных актов и распорядительных документов; Организация работы секретариата филиала; Обеспечение своевременной обработки входящей/исходящей корреспонденции; Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильном оформлением; Подготовка номенклатуры дел предприятия; Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в структурные подразделения приказов, распоряжений и других документов текущего документооборота; Участие в разработке инструкций по документообороту предприятия, организация их внедрения; Осуществление контроля за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов и автоматизированных информационных систем в работе с документами; Обеспечение работников отдела необходимыми инструктивными и справочными материалами, инвентарём, оборудованием, и оргтехнгикой; Обеспечение соответствующего режима доступа к документам предприятия, хранящимся в отделе, и использования информации, и содержащейся в них; Соблюдение требований пожарной безопасности, по охране труда и обеспечению безопасности труда; Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний, и поручений генерального директора, взятых на контроль; Запрос у структурных подразделений и работников предприятия документов и информации, необходимых для выполнения задач; Обеспечение подготовки и своевременного направления отчётов на запросы структурных подразделений, своевременное предоставление запрошенных документов и информации; Обеспечение подготовки и своевременного направления в сторонние организации документов, оформляемых в рамках исполнения договорных обязательств, в пределах своей компетенции, в целях соблюдения сроков исполнения договоров; Обеспечение своевременного выполнения всех задач, возложенных на секретариат филиала; Согласование документов. Требования: Образование высшее; Опыт работы в области делопроизводства не менее 5 лет; Опыт управления людьми, лидерские качества; Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности; Опыт в разработке номенклатуры дел, работы с подразделениями по составлению номенклатуры; Опыт ведения протоколов совещаний руководителя; Опыт в организации архива; Опыт в работе в СЭД; Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства архивного дела, особенностей работы с документами в СЭД; Знание ГОСТ Р 7.97-2016, законодательство архивного дела, делопроизводства, 1С Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1, Умение работать с большим объемом документов, внимательность, знание оргтехники (ксерокс, сканер); Уверенный пользователь ПК (MS office, Outlook). Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц; Оплачиваемый больничный, отпуск; График работы 5/2 ( пн-чт 08.00-17.00, пт 08.00-15.45); На предприятии развита корпоративная культура (спортивные соревнования, праздники, конкурсы); Возможность участия в профессиональных конкурсах как внутри предприятия, так и во всей отрасли. .Чтобы узнать детали вакансии - звоните по указанному номеру телефона