Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации; Документооборот офиса: прием, подписи, рассылка, сканирование, копирование, редактирование документов; Ведение деловой переписки; Организация документооборота (отправка писем, заказ курьера); Регистрация договоров, контроль своевременного согласования и возврата договоров, отслеживание наличия оригинала договоров; Выполнение поручений руководителя; Прием посетителей; Заказ пропусков; Бронирование билетов и гостиниц; Информационно-справочная поддержка структурных подразделений; Поддержка жизнеобеспечения офиса: контроль состояния офисной техники, работы служб клининга, обеспечение офиса хозяйственными и продовольственными товарами (питьевая вода, чай, кофе и пр.); Требования: Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года; Грамотная речь, умение вести деловую переписку; Знание правил деловой переписки; Знание делового этикета; Желание развиваться и обучаться; Готовность работать в режиме многозадачности; Дисциплинированность, стрессоустойчивость; Инициативность и креативность; Уверенный пользователь ПК; Хорошее знание пакета программ MS Office; Высшее образование желательно; Резюме без фото НЕ рассматривается. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Пятидневная рабочая неделя. график работы с 9 до 18 Достойная заработная плата, оклад Работа в динамичной, эффективной, дружной команде; Официальная заработная плата, без задержек