Офис-менеджер

Компания AXE Machinery профессионалы в области техники и технологий для обращения с отходами и рециклинга. Основная деятельность компании производство и поставка измельчителей для всех видов отходов, сортировочных линий и оборудования для компостирования. В данный момент мы ищем ответственного, инициативного и позитивного офис-менеджера. Обязанности: Ведение делопроизводства в полном объёме (регистрация и архивирование документов, приём, перераспределение входящей/исходящей документации, прием и отправка курьерскими службами писем и посылок). Travel-поддержка (билеты, отели, оформление виз, разработка маршрутов, умение решать поставленные задачи в текущих условиях, находить нестандартные решения). Организация и согласование встреч. Аналитика и сбор информации по поручению руководителя. Выполнение личных поручений руководителя. Работа с конфиденциальной информацией. Хозяйственная поддержка офиса, своевременное жизнеобеспечение (канцтовары, продукты, картриджи и пр.), курирование уборки в офисе, поддержание красоты, порядка и чистоты. Взаимодействие со всеми службами офисного помещения (собственником, управляющей компанией, сервисными службами, строителями и т.д.). Организация клиентских и корпоративных мероприятий. Организация поздравления сотрудников, клиентов и партнёров компании. Требования: Опыт работы не менее 3-х лет. Умение самостоятельно принимать решения. Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook, Power Point) и офисной техникой (МФУ, мини-АТС). Повышенное внимание к деталям при оформлении документов, отсутствие ошибок. Приветствуется опыт работы секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером, но с радостью рассмотрим и начинающих специалистов. Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. Инициативность, самостоятельность, настойчивость, приветливость, умение доводить дело до конца. Опрятный внешний вид, соблюдение делового стиля в одежде. Секретарь - лицо нашей компании Грамотная и устная речь. Условия: Профессиональная команда и комфортная атмосфера создаем условия для максимального раскрытия вашего потенциала. График 5/2 с 9:30 до 18:00. Оформление по ТК РФ. Корпоративное обучение на период испытательного срока и адаптации. Работа в комфортном современном офисе по адресу: Москва, улица Горбунова, д.2, стр.3. Бизнес центр Гранд Сетунь Плаза (2 мин ходьбы от МЦД "Сетунь"). Заработная плата обсуждается на собеседовании, в зависимости от опыта и компетенций.