Офис-менеджер

На работу требуется офис-менеджер в г. Москва.Приглашаем офис-менеджера с функцией рекрутинга на время декретного отпуска в компанию "Франдеса". Вы присоединитесь к команде, где работает 30 человек и станете второй правой рукой генерального директора. Обязанности: осуществление поиска и подбора персонала (размещение вакансий, поиск кандидатов, анализ резюме, подготовка и проведение собеседований, презентация компании условий сотрудничества, организация собеседований с руководителями) прием и распределение всей входящей информации поступающей в приемную (телефонные звонки электронные сообщения), ведение деловой переписки документооборот (в том числе работа с поставщиками по первичным документам - запрос актов сверки и других закрывающих документов по необходимости). Контроль за документами с регионов. Архивация документов составление приказов, распоряжений по деятельности общества, путевых листов (по автомобилю руководства) работа с корреспонденцией (взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами) обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, контроль за чистотой и техническим состоянием офиса) встреча, прием посетителей (чай, кофе), оформление пропусков тревел-поддержка руководства (заказ гостиниц, ж/д и авиа билетов и т.д.) выезд по контрагентам по необходимости (почта, банк, налоговая и другие организации) взаимодействие с администрацией БЦ в части клининга, эксплуатации, контроль платежей по аренде и документов к ним Требования: опыт работы в аналогичной должности обязателен уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет интернет факс сканер личные качества: доброжелательность, ответственность, пунктуальность грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета Условия: работа в стабильной компании, занимающейся оптовой продажей социальный пакет, 28 дней оплачиваемого трудового отпуска, медицинская страховка (после прохождения испытательного строка) оборудованное рабочее место в уютном и современном бизнес-центре рядом с м.Павелецкая режим работы с 9.00 до 18.00 заработная плата обсуждается по результатам собеседования, зарплата полностью белая заработная плата, соблюдение ТК РФ Если вам нравится работать с людьми, документами и обеспечивать бесперебойную работу всего офиса, то ждем ваших откликов