Наш клиент один из крупнейших частных благотворительных фондов, в поисках Офис-менеджера Обязанности: Учет входящей, исходящей корреспонденции, организация почтовых и курьерских отправок; Учет приказов/доверенностей/исходящих писем, присваивание номеров, регистрация; Сканирование документов, работа с архивами и реестрами; Работа с обращениями граждан; Прием и распределение звонков; Работа в Docsvision: заведение документов на согласование; Работа с ЭДО, согласование счетов и актов; Работа с контрагентами по текущим вопросам, закрывающим документам и актам сверок; Обеспечение порядка в офисе (контроль наличия необходимых расходных материалов, контроль чистоты); Покупка необходимых расходников для офиса (канцелярия; вода, чай, сахар; хозтовары, медикаменты и др). Формирование бюджета административного блока, контроль исполнения бюджета; Ведение протоколов рабочего совещания; Инвентаризация, контроль и учет основных материальных ценностей; Выполнение функций бизнес-ассистента Операционного директора (содержательная помощь по направлениям деятельности) Требования: Высшее, неоконченное высшее образование; Желателен опыт работы с документами и бюджетом; Стремление к развитию, желание получать новые знания и опыт; Аккуратность, внимательность, ответственность; Грамотная речь, коммуникабельность Условия: Официальное трудоустройство; Соц. пакет, ДМС; Белая заработная плата (высокий уровень дохода - обсуждается индивидуально); Работа в офисе класса А+ в центре Москвы (ст. м. Парк Культуры); График 5/2, 10.00-19.00; Возможность стать частью отличной команды, реализующей крупнейшие социальные проекты в стране; Возможность расти карьерно и профессионально