Офис-менеджер

Открыт набор на вакансию офис-менеджер в г. Москва.О нас: 15 лет компания Медфорд занимается поставками и сервисом медицинского оборудования по всей России. Наша команда строится по принципам бирюзовой компании: мы ценим каждого сотрудника, помогаем развиваться и заботимся о нем. В MEDFORD: Вы можете динамично развиваться вместе с MEDFORD, расширяя свой профессиональный статус, а также находить новые возможности для развития своего потенциала. Мы ценим нашу атмосферу открытого взаимодействия и партнерской культуры, диалог и доверие между сотрудниками, а также отсутствие строгой иерархии. Нам важно, чтобы сотрудники любили то, что делают. Если хочется изменить вектор развития, то мы поддержим. Мы поощряем проявление самостоятельности и ответственности - каждый сотрудник может реализовать свою идею. Мы развиваем нашу корпоративную культуру и делаем все возможное для комфортной работы сотрудников: проводим корпоративы, мероприятия по четвергам, играем в настольные игры. У нас уютный, атмосферный и современный офис на 33 этаже, с массажным креслом и пинг-понгом, ну и, конечно, с печеньками, фруктами и кофе. Требование к кандидату: Опыт работы офис-менеджером или опыт в сфере клиентского сервиса приветствуется, но необязателен, Способность и желание добиваться результата, брать ответственность за задачи и работать в команде, Быть инициативным и активным, проявлять интерес к взаимодействию и помощи коллегам - это часть основного функционала Уверенный пользователь пакета Microsoft Office, умение работать в google-документах, таблицах, презентациях. Дисциплинированность и ответственность. Задачи: Обеспечивать всю жизнедеятельность офиса: работа с поставщиками офисных услуг и товаров, заказ, прием, учет, отслеживание наличия. Способствовать созданию уютной атмосферы в офисе, поддержанию чистоты и порядка, Принимать, обрабатывать и распределять входящую почту и звонки, Оформлять пропуска, взаимодействовать с арендодателями по вопросам аренды, парковки, счетов, а также урегулирования претензий, Заказывать визитки, каталоги и другую печатную и брендированную продукцию: поиск поставщиков и работа с ними, анализ цен, контроль за качеством продукции, а также за количеством продукции в офисе, Контроль трат, проходящих через офис-менеджера, и передача информации бухгалтерии. Организовывать своевременный контроль качества сделок, взаимодействовать непосредственно с клиентами в день закрытия сделок для контроля процессов продаж и работы с клиентами, предоставлять своевременно отчеты руководству и заносить результаты в систему, Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа и ж/д билеты, гостиницы и т. д., Организовывать доставку и получать документы/почту в налоговых органах, на юридический адрес компании. Взаимодействовать с курьерскими службами, Помощь в организации приема новых сотрудников: оформление корпоративной сим-карты, пропусков, Контроль за организаций совещаний: добавление и удаление участников, изменение времени совещания, Помощь в организации мероприятий, Выполнять поручения руководства и оказывать административную поддержку сотрудникам, в том числе создавать презентации в Powerpoint, составлять Excel и гугл таблицы. Условия: Оформление по ТД, заработная плата белая: на испытательном сроке оклад 50 000 рублей, после успешного закрытия испытательного периода оклад 55 000 рублей + бонусы, Система нематериальной мотивации сотрудников, Оплачиваемый больничный и отпуск, дополнительные 15 дней больничного без справки после испытательного срока, График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 Комфортный офис на метро Юго-Западная с печеньками, кофе и пр. Дружелюбный, активный и интересный коллектив