Офис-менеджер

Амбициозная быстрорастущая компания, 11 лет работающая в области торговли запасными частями для сельхоз. и грузовой техники, ищет Офис-менеджера/ Администратора в г. Москва.Если вы активная, позитивная и коммуникабельная личность, мы вас ждем в нашем дружном коллективеОбязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, контроль работы офисного оборудования, уборки и пр., поддержание порядка); Взаимодействие с арендодателем офиса, в т.ч .личное общение (по договорам, бухгалтерским документам, дополнительным парковочным местам и пр.); Работа с операторами мобильной связи (отслеживание балансов телефонов сотрудников компании, заявки на пополнение л/счетов, смена операторов связи); Работа с почтой России, посещение почтовых отделений, отправка и получение корреспонденции, распределение её по отделам; Заказ пропусков на посетителей, встреча гостей (чай, кофе); Обеспечение документооборота (прием, обработка входящей и исходящей корреспонденции от курьеров и на почте, ведение реестров, архивирование документов); Прием и распределение входящих звонков; Организация деловых поездок (бронирование билетов, отеля, транспорта); Оформление и заказ рекламной и подарочной продукции; Исполнение административных поручений; Поездки по городу по необходимости; Прочие поручения руководителей отделов;Требования: Высшее образование; Опыт работы от года администратором, секретарем, офис-менеджером; Отличное знание MS Office; Хорошие навыки поиска информации в сети; Опыт ведения деловой переписки и делопроизводства;Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы: 9.00 - 18.00; Место работы: м. Аэропорт (БЦ Виктори-Плаза)