Офис-менеджер

На работу требуется офис-менеджер в г. Москва.В нашу команду нужен активный и жизнерадостный коллега, который возьмет в свои руки управление нашим уютным офисом, а также будет помощником для офисных и удаленных сотрудников во всем, что связано с техникой, доступами и аккаунтами. Тот, к кому можно будет обратиться, как по вопросу закупок печенек в офис, так и по поводу слетевшей лицензии какой-нибудь программы или неработающей камеры. Помимо ответственности и любви к порядку необходимо следующее: 100% внимательность; способность все приводить в порядок; умение и желание работать с техникой; системность во всем; высокая степень самоорганизации, проактивность; пытливый ум и сообразительность; пунктуальность; грамотность; желание постоянно улучшать свою работу и помогать коллегам. Будет зачислено как плюс: опыт работы офис-менеджером; опыт в настройке компьютеров с ОС Windows или MacOS (или очень большое стремление освоить эту область и готовность учиться); знание основ работы с сервисами Google (Таблицы, Документы, Календарь); знание английского языка. Что предстоит делать: коммуницировать с арендодателем, службой охраны, клинингом и другими подрядчиками; организовывать своевременные закупки всего необходимого для жизнедеятельности офиса; контролировать парк техники (около 70 ноутбуков и другой техники): инвентаризировать, выдавать сотрудникам, отправлять её в ремонт и пр.; помогать коллегам с настройкой их компьютеров (первичная установка программ на новый ноут, помощь в устранении ошибок и пр.) принимать входящие телефонные звонки (редко); взаимодействовать с курьерскими службами; заменять делопроизводителя во время его отсутствия (отпуск/больничный); помогать в организации корпоративных мероприятий; помогать коллегам и руководителям из разных отделов по запросам. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ, белая заработная плата. Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00. Формат работы в офисе. Офис в центре старинной Москвы недалеко от Покровских ворот. Реальная возможность расти профессионально, горизонтально и вертикально. Мы умеем развивать талантливых менеджеров и специалистов. Приветствуем новые идеи по улучшению и автоматизации работы. Регулярно проводим обучение по менеджменту и дизайну для всех желающих. У нас активная корпоративная жизнь. Устраиваем ивенты онлайн и оффлайн. Есть много клубов по интересам английский разговорный клуб, менеджерский клуб, настолки, волейбол, книжный клуб, киноклуб. А также пятничные вечеринки и большие корпоративы. Если в вашем сердце отзывается все, что мы рассказали и вы захотели работать с нами, напишите нам скорее об этом. Подробнее познакомиться с нашей командой можно на сайте CreativePeople и в наших социальных сетях.