Офис-менеджер

Команда RussiaDiscovery с 2005 года организует активный отдых и путешествия по России. Камчатка, Алтай, Кольский полуостров, Чукотка и другие места, где можно повстречать гренландских китов и белых медведей, поймать северное сияние или увидеть извержение вулкана. Мы любим путешествия по России и ищем такого же увлеченного коллегу на должность офис-менеджера.Задачи, которые предстоит выполнять: встреча гостей/клиентов компании, подготовка чая-кофе, прием платежей обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, покупка фруктов и пр.), содержание офиса в чистоте, в т.ч. кухни. оперативное решение хозяйственных вопросов по офису (при поломках взаимодействие с сантехником, электриком, плотником), взаимодействие с курьерами, службами доставки, подготовка документов для отправки, забирать письма с почты, работа с орг.техникой, взаимодействие с тех.поддержкой для решения технических проблем в офисе, фиксация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование/копирование документов, выполнение поручений руководителя, в т.ч. поиск, бронирование отелей/билетов для руководителя, поиск подрядчиков для и заключение договоров, помощь в организации мероприятий в офисе (цветы для сотрудников, заказ фуршета, проведение зум-конференций) оформление счетов в битриксе для оплаты хоз.нужд. подготовка рабочих мест для новых сотрудников. работа с небольшим складом с мерчем, поиск, выдача сотрудникам Ключевые требования: знание этикета, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, умение и желание общаться с людьми, готовность помочь гостям и коллегам, знание офисной техники (ксерокс, сканер), уверенное владение Word, Excel, умение искать информацию в интернете умение спокойно и оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач опыт работы с первичной документацией личностные качества: доброжелательность, внимательность, обязательность, бесконфликтность, исполнительность, пунктуальность, быстрое усвоение информации и обучение новым навыкам, любовь к чистоте и порядку. высокий уровень ответственности Наши условия: оформление в полном соответствии с ТК РФ График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00 компенсация питания в кафе для сотрудников со вкусной и здоровой едой возможность ездить в туры к нашим партнерам по России по специальным ценам, возможность участвовать в корпоративных выездах компании работа в сплоченном коллективе единомышленников современный офис в 10 минутах ходьбы от ст.м. Автозаводская Будет здорово, если в сопроводительном письме Вы напишите, чем понравилась вакансия, расскажите в свободной форме о себе и почему вы думаете, что это работа для вас.