Офис-менеджер

Примем на работу офис-менеджер в г. Москва.Обязанности: Прием и распределение входящих звонков и обращений в компанию; Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции (курьерские службы и почта РФ); Распределение потока документов, регистрация, хранение. Оформление пропусков для гостей, сотрудников, встреча гостей, кофе/чай; Прием необходимых документов при устройстве на работу новых сотрудников/заявлений. Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников; Работа в системе электронного документооборота СБИС; сканирование документов; Ведение и контроль договоров с поставщиками услуг, при необходимости заключение договоров с новыми; Контроль оплаты счетов, сроков действия и исполнения договоров от Поставщиков услуг; Ведение документооборота компании: своевременная обработка служебной документации, согласование и утверждение документов, ведение деловой переписки; Ведение реестра оригинальных договоров компании/ реестра УПД/архивирование; Работа в 1С: контроль закрывающих документов УПД от сотрудников сбыта, прикрепление оригиналов документов в базе 1С; Распечатывание документов из СБИС/отдача на подпись ответственным; Travel-поддержка: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация такси и т.п; оформление командировок; Обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания и хозяйственными принадлежностями; Выполнение служебных поручений руководителя; мероприятий, покупку подарков и т.д. Требования: образование среднее/специальное или в/о; вежливость; коммуникабельность; обучаемость; умение работать в многозадачности; способность быстро воспринимать информацию и переходить к действиям; исполнительность/умение выполнять задачи в срок; способность грамотно организовывать свое рабочее время умение работать в команде; грамотная устная и письменная речь умение работать с оргтехникой, принтер,сканер,мини АТС любовь к чистоте,наведению порядка во всем; Условия: от 60 000 на руки; Своевременная выплата заработной платы; Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; График работы с понедельникам-пятницу с 9:00 до 18:00 (Суббота и воскресенье выходные), праздничные дни согласно ТК РФ; Адекватный период адаптации (обучаем рабочим процессам) от 1 до 3-х месяцев; динамично развивающаяся компания с доброжелательным коллективом; Комфортный оборудованный офис по адресу: Москва, Добролюбова 3с1,БЦ Бастион Капитал, м.Бутырская. В 1 кв.2024г. переезжаем в БЦ Ostankino Business Park ЕСЛИ ВЫ ОБЛАДАЕТЕ НЕОБХОДИМЫМИ НАВЫКАМИ РАБОТЫ, РАДЫ БУДЕМ ВИДЕТЬ ВАС В СВОЕМ КОЛЛЕКТИВЕ