Офис-менеджер

Uplab команда дизайнеров и инженеров. Создаем функциональные сайты и цифровые сервисы, которые позволяют расти, зарабатывать и быть лидерами в отрасли. Что нужно делать? Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, бытовых товаров); Регистрация документов; Ответ на входящие звонки (курьеры, предложения, клиенты); Работа с оргтехникой (сканирование /копирование документов); Подготовка, получение и отправка писем почтой России, экспресс-почтой, курьерской службой; Встреча гостей и заказ пропуска; Выполнение поручений руководителя; Курирование задач руководителя; Помощь в организации корпоративных мероприятий (2-3 раза в год); Организация командировок (билеты, гостиницы). Следить за чистотой в офисе и создавать уют. Кого мы ищем? Опыт работы администратором/офис-менеджером/ассистентом руководителя будет твоим преимуществом; Владение ПК (MS Office, 1C, CRM, Excel); Организованность и ответственность, инициативность. Дополнительно: умеешь вычленить главное, правильно расставить приоритеты и попасть в сроки выполнения задач; умеешь самостоятельно находить нужную информацию; любишь и способна работать в режиме многозадачности; грамотно излагаешь свои мысли (устно и письменно); готова создавать уют и приятную атмосферу для команды. Что мы можем предложить? Оформление по ТК РФ с первого дня работы; График работы 5/2, плавающее начало рабочего дня, (сб, вс - выходные);. Приступать можно в любое время с 8 до 10; Достойный уровень дохода и финансовый рост вместе с компанией (оклад + бонусы по KPI); Формат работы: офис, м.Менделеевская, м.Белорусская, или м.Савёловская (10 мин пешком), Новослободская д.61 стр.1. Работа в аккредитованной ИТ компании со всеми вытекающими льготами ( льготная ставка по ипотеке); ДМС после прохождения испытательного срока. Возможность внутреннего и внешнего обучения за счет Компании; Дружеская атмосфера.