Обязанности: Основные функционал заключаются в обеспечении работы офиса. Контроль за состоянием офиса как внутри, так и снаружи, заключение договоров и контроль за выполнением клининга, закупка необходимого для функционирование ежедневной жизни офиса, контроль работы курьеров; Проведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции, обработка писем; Подготовка внутренних приказов; Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации; Организация командировок руководителей, трансфер, бронирование гостиниц; Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов; Учет звонков и обращений в журналах; Встреча и сопровождение гостей офиса; Подготовка конференц-зала к совещаниям. Требования: Опыт работы в аналогичной должности; Знание оргтехники, офисных программ на высоком уровне; Высокая скорость печати; Готовность работать в режиме многозадачности. Условия: Вакансия на время декрета основного работника. работа в стабильной компании, одном из лидеров своей отрасли; высокий уровень корпоративной культуры; полное соблюдение трудового законодательства, полностью белая зп, график работа 5/2 с 8 до 17; офис в центре Москвы (м. Смоленская)