Офис-менеджер

О нас: SMART ROOMS интегратор аудиовизуальных решений. Мы специализируемся на разработке и внедрении мультимедийных систем уже более 8 лет. Наши клиенты: Крупные компании и гос сектор: МГУ, РЖД, Газпром, Высшая Школа Экономики, Генеральная прокуратура РФ, Стадион "Ростов-Арена", Технопарк СКОЛКОВО, сеть кинотеатров КАРО, BARKLI, и тд. Плюсы и перспективы: Отсутствие большого штата работа напрямую с владельцами бизнеса; Перспективы карьерного роста; Мы ориентированы на надёжную и сильную команду, своих людей ищем долго, но потом не отпускаем :) Мы строим сильную компанию с миссией, целями и ценностями. Создавай с нами Минусы: Мы меняемся, если ты привык к "тепличной" обстановке и ровному распорядку, то эта работа не для тебя; Мы ценим в людях лояльность. Во всем требуем качество. Перфекционизм, иногда излишний, приветствуется. Если тебе это не близко, даже не стоит откликаться. Обязанности: Работа с первичной документацией в Контур Бухгалтерии (счета, ТН, СФ, акты, итд); Ведение архива оригиналов и сканов документации (бережное хранение, сканирование, архивирование, распределение по папкам); Кадровые документы; Подготовка договоров на основании типовых шаблонов, а также под нестандартные задачи. Контроль документооборота с Заказчиками и Поставщиками (формировать ведомости недостающих оригиналов документов); Корреспонденция, отправка и получение документов; Заказ курьеров, транспортных компаний; Подготовка комплектов документов для госзакупки (стандартные комплекты документов на подачу) Ведение различных реестров (материальные активы, отпуска, больничные, дипломы и сертификаты сотрудников, итд); Подготовка исходящих писем; Офис-менеджмент; Требования: Опыт работы по документообороту от 2 лет; Внимательность к деталям. Это одно из ключевых требований. При работе с документацией необходимо быть максимально внимательным и по несколько раз перечитывать, дабы исключить возможность ошибки; Самостоятельность. Умение самостоятельно находить ответы (раскопать, спросить, погуглить); Грамотная письменная речь. Условия: Работа в удобном офисе в центре Москвы (м. Павелецкая, 5 минут пешком); Оформление в аккредитованную IT-компанию с соблюдением Трудового кодекса Российской Федерации; Заработная плата: оклад от 80 000 руб. (на руки); Своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц; График работы: с 10:00 до 19:00; Самореализация в молодом коллективе быстрорастущей амбициозной компании; Регулярное обучение и повышение квалификации; Чай, кофе, фрукты, сладости в офисе;