Офис менеджер

50 000 руб
Размещено 17 февраля


Ищем офис менеджер в г. Москва.Эктивейт команда профессионалов и единомышленников. Мы будем рады видеть в наших рядах целеустремленных и ответственных сотрудников, которые станут частью нашего дружного коллектива. Обязанности: Работа с обеспечительными компаниями (арендодатели, телефония, интернет и пр.); Прием и обработка телефонных звонков, заказ пропусков в системе БЦ, встреча посетителей (чай/кофе); Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов); Отправление и получение почтовой корреспонденции; Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.); Делопроизводство (приказы, распоряжения, письма, регистрация) совместно с бухгалтером; Организация курьерских отправлений; Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и материальных ценностей; Подготовка и проведение внутрикорпоративных мероприятий; Личные поручения топ-менеджмента компании. Требования: Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК, знание (MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook); Умение работать в режиме многозадачности; Знание правил делового этикета; Коммуникабельность, внимательность, ответственность. Условия: Офис в шаговой доступности от м. Павелецкая/Серпуховская; Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный); График работы с 10.00 до 19.00 или с 09.00 до 18.00 (на выбор); Возможность развиваться внутри рекламного агентства, обучение, ротация должности в перспективе (при желании)Москва