Офис-менеджер

В компанию требуется офис-менеджер в г. Москва.Обязанности: Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование; Прием, распределение, регистрация и отправление входящей корреспондеции, договоров, приказов, доверенностей, ведение реестров, хранение документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы), взаимодействие с курьерской службой. Работа с оргтехникой, сканирование документов, сортировка по установленному порядку в компании. Ведение календаря ДР, поздравления, решение рабочих орг. вопросов в коллективе, общение со сторонними отделами в компании. Ввод текущей информации в базы данных, используемые в компании. Выполнение заданий вышестоящего руководителя. Заказ пропусков для гостей/заказ пропусков на автомобиль . Бронирование переговорных, создание ZOOM конференций, запуск онлайн-совещаний в переговорной. Требования: Желателен опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Желательно высшее образование; Знание делопроизводства; Продвинутый пользователь ПК: знание компьютерных программ Microsoft Office, Outlook, хорошее ориентирование в Exсel Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, владеть навыками деловой переписки и общения; Умение работать в команде, коммуникабельность; Ответственность, исполнительность, доброжелательность, вежливость, умение быстро принимать решения, внимательность; Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми. Условия: График работы: 5/2 с 09:30-18.00, выходные дни суббота - воскресенье; Работа в Москва-Сити, в бизнес-центре Neva Towers Премиум класса; Место работы: 1-й Красногвардейский пр-д, 22 стр. 2 (3 минуты пешком от м.Международная и м.Выставочная, МЦК Деловой центр); Заработная плата без задержек, выплата 2 раза в месяц. Декретная ставка до июня 2027г.