Офис-менеджер

Примем на работу офис-менеджер в г. Москва.В новое направление бизнеса компании с отдельным офисом требуется офис -менеджер, способный организовать и контролировать полный цикл жизнедеятельности офиса в разрезе коммуникации и обслуживания трех направлений: сотрудники, ученики учебных студий, партнеры компании. Обязанности: Взаимодействие с управляющей компании БЦ: Коммуникация с управляющей компании БЦ по любым вопросам (эксплуатация, организация деятельности ит.д) Оперирование парковками постоянными и гостевыми: заказ пропусков, обработка счетов, аналитика затрат по гостевым въездам. Работа внутри офиса компании: Своевременно обеспечение офиса: канцелярией, расходными материалами, продуктами питания используемыми компанией и другими внутренними потребностями. Организация деятельности Горничной в соответствии с потребностями офисного пространства. Контроль выполнения задач. Грамотная коммуникация со всеми входящими потоками обращений в компанию: телефонные звонки/корреспонденция, переадресация на соответствующих сотрудников. Оперирование курьерскими сервисами для доставки и приема корреспонденции, службами такси, доставки цветов для клиентов. Контроль эксплуатации офисного оборудования, аксессуаров, дизайнерских решений ит.д. Решение вопросов в случае необходимости ремонтных работ, замен ит.д. Коммуникация со всеми потоками гостей пространства, помощь в решении их вопросов. Подача чая/кофе гостям при невозможности осуществления этого процесса горничной Travel поддержка: Организация тревел -поддержки сотрудников компании: покупка авиа, ж/д билетов, бронирования гостиниц, обеспечение трансферов при необходимости. Работа через тревел-партнеров, в крайних случаях самостоятельно. Поддержка путешествующих сотрудников в экстренных ситуациях Принятие участия в регламентировании процесса тревелподдержки в компании Требования: Опыт работы от года, включая блок тревел-поддержки Организаторские способности, системное мышление Коммуникабельность, умение адаптивно доносить информацию для разных групп людей Грамотная речь, умение излагать информацию Уверенное владение офисным пакетом программ, 1С (будет являться для кандидата преимуществом) Знание английского языка не является преимуществом при выборе кандидата, но если он будет присутствовать, мы расценим это как плюс. Условия: График работы пятидневка с 10 19 Стабильная работа в красивом дизайнерском офисе с интересными задачами. Возможность горизонтального и не только роста, при проявлении нужных для этого компетенций Дополнительные обучения внутри индустрии присутствия компании и смежных партнерских отраслях. Уровень заработной платы обсуждается индивидуально, новая позиция в компании.