Офис-менеджер

Требуется офис-менеджер в г. Москва.Привет, кандидат Мы "Fusion Group" - застройщик крупных мероприятий, выставочных стендов, форумов, конференций и любых других event событий по всей России. В нашей копилочке такие крупные мероприятия как Петербургский Международный Экономический Форум (ПМЭФ), Таврида, VK Fest, Дикая Мята и др. Мы ищем себе в команду коммуникабельного и пунктуального офис-менеджера, который может: грамотно расставить приоритеты по задачам, быстро обучается, не боится новых поручений и доводит поставленные задачи до конца. Обязанности: следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы; контролировать работу курьерской службы, технического персонала; принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию; следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования; организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры; участвовать в организации корпоративных мероприятий; собирать необходимые закрывающие документы, счета, договоры, как от Поставщиков, так и Заказчиков, в том числе по проектам менеджеров и руководителей проектов (бумажный носитель + скан на Гугл диск). ведение реестр документов ( договоры, акты ) отправлять почту, забирать входящую корреспонденцию собирать и представлять документы по запросу подготавливать коммерческие предложения подготавливать отчетов по проектам (печать, сшивка, брошюровка,, сканирование) обновлять базу документов компании (чтобы все документы были действующими) закупать все необходимое для функционирования жизнедеятельности офиса (обеды, канцелярия, вода и т.п.) выполнять иные поручения руководства по офису Требования: Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года; Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word MS Excel) работа с оргтехникой; Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности; Умение работать в команде, внимательность, ответственность; Грамотная устная и письменная речь; Исполнительность и честность. Условия: ЗП на старте 50 000 руб.; График работы 5/2, пн пт, с 10:00 до 19:00; Оформление по ТК РФ, самозанятость, ГПХ Формат работы: комфортный офис на м. Павелецкая; Своевременная оплата труда; Корпоративные обеды.