Офис-менеджер

В компанию требуется офис-менеджер в г. Москва.Обязанности: Работа с пропускной системой: прием заявок на пешие пропуска, авто пропуска, ввозы и вывозы ТМЦ, своевременное оформление пропусков по заявкам, выдача пропусков, учет пропусков и т.д. Ведение документооборота: сканирование, архивирование, систематизация, работа с договорами Входящая и исходящая корреспонденция, ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем почтой РФ и СДЭК, ответственное хранение важных писем, перевод в электронный формат, архивирование Ведение деловой переписки, составление текстов писем от имени руководителя, регистрация писем и хранение архива Участие в собраниях руководителей и протоколирование Жизнеобеспечение рабочих кабинетов (3): чистота и порядок, наличие канцелярии, помощь в организации рабочего места для новых сотрудников, при необходимости закупка Поиск информации на различные темы, обработка информации (по заданию собственника) Личные поручения собственника Ведение отчета по вверенным денежным средствам на офисные расходы Ведение реестров офисных документов Помощь в организации корпоративных мероприятий, дней рождений Взаимодействие со всеми отделами компании и руководителями подразделений по различным вопросам, оказание помощи по работе с документами, сканирование, архивирование Встреча гостей, оказание помощи в навигации по территории Отчет о проделанной работе в конце дня ежедневно Требования: Релевантный опыт работы офис-менеджером/ секретарем/личным помощником руководителя от 2-х лет обязателен Высокая степень ответственности, пунктуальности (офис менеджер приходит первым) Опытный пользователь ПК, с Word Excel -на "Ты" (редакция текстов писем, составление таблиц и т.д.) Грамотная письменная и устная речь Презентабельность и опрятность Саморазвитие и активная жизненная позиция Умение соблюдать правила "Коммерческой тайны" и правила делового этикет Условия: место работы в шаговой доступности от м. Университет/ м. Ломоносовский пр-кт график работы 5/2 с 9.00-18.00 , сб /вс и праздники мы отдыхаем в подчинении у ведущего офис-менеджера и собственника компании чай/кофе и бизнес-ланч полный за счет компании в нашем кафе ;) работа в стабильной компании, которая на рынке уже более 30 лет оформление по ТК РФ своевременная заработная плата 2 раза в месяц окладная вилка 60000-70 000, с возможностью карьерного роста испытательный срок 3 месяца