Офис-менеджер

Требуется офис-менеджер в г. Москва.ООО РУСЭНЕРГОСЕТЬ компания, которая существует с 28.08.2017 г. Основным видом деятельности является строительство и эксплуатация сетей на территории г. Москвы и Московской области посредством осуществления комплекса организационных и технологически связанных действий. Высокий уровень профессиональной подготовки специалистов ООО РУСЭНЕРГОСЕТЬ и использование современных технологий позволяет гарантировать бесперебойную и э инженерных сетей, выполнение работ точно в срок с соблюдением критериев качества, определенные техническими требованиями и нормативами. В настоящее время у нас открыта вакансия Офис-менеджер Мы рассматриваем кандидатов с опытом работы в данной сфере от года. Или с желанием обучаться Приглашаем вас стать частью нашей дружной команды. Обязанности: Структурировать, обрабатывать и вести учёт документооборота в бумажном и электронном виде; Совершать и принимать звонки, вести переговоры с клиентами; Заниматься входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе и в электронном виде; Контролировать документацию, оформленную другими сотрудниками; Архивирование документации в бумажном и электронном виде; Обеспечение офиса (вода, канц./хоз товары); Контроль за работой курьера/водителей, организация логистики; Работа с почтой (подготовка корреспонденции к отправке) и курьерскими службами (DHL, Ponny Express); Составление распорядительных документов организационного характера; Встреча посетителей (чай/кофе), оформление пропусков. Требования: Среднее специальное образование, либо дополнительное образование по данному направлению; Знание норм и правил делопроизводства; Обладать профессиональными навыками по ведению документооборота; Уметь обращаться с оргтехникой, свободно владеть компьютером, знать офисные программы на уровне "уверенный пользователь"; Вежливо и грамотно общаться с клиентами, партнерами и сотрудниками; Способность работать в режиме многозадачности; Хорошая память для запоминания большого объёма информации; Высокое чувство ответственности; Доброжелательность; Коммуникабельность; Грамотная чёткая речь; Спокойный характер и стрессоустойчивость. Условия: Полностью официальная (белая) заработная плата без задержек. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00. Оформление по ТК РФ с первого дня работы. Дружный коллектив и лояльное руководство. Адаптация и поддержка на период испытательного срока. .По поводу вакансии вы можете звонить по номеру телефона, указанному в объявлении