Офис-менеджер

З/П договорная
Размещено 29 февраля


В компанию требуется офис-менеджер в г. Москва.Обязанности (непосредственное подчинение менеджеру по закупкам): 1. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль взаимоотношений по аренде офисов, контроль чистоты рабочих помещений, контроль состояния корпоративной мобильной связи и интернета, обеспечение водой, кофе/чаем и канцелярскими товарами, заказ мебели и сопутствующих офисных товаров, контроль за обеспечением расходных материалов для оргтехники, вызов курьеров, встреча посетителей/курьеров. 2. Ведение документооборота. Учет входящей и исходящей корреспонденции, регистрация и хранение внутренних документов компании, ведение протоколов внутренних совещаний, сканирование и копирование документации, отправка корреспонденции через почтовые службы, контроль и учёт отправленных и поступивших оригиналов договоров и бухгалтерской документации, сбор и подготовка документов для авансовых отчетов по командировочным, представительским расходам, оплате топлива, такси и пр. 3. Организация командировок сотрудников. Поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, расчет предварительных затрат на командировку, вызов такси. Ведение базы отчетов по командировкам сотрудникам. Контроль работы топливных карт. 4. Выполнение поручений руководителя. Обзвон поставщиков с целью актуализации информации по поставке товара, поиск товаров по запросу руководителя, проверка комплектности поступивших товаров с копированием/сканированием сопроводительной документации. Требования: уверенный пользователь ПК, оргтехники. Личностные качества: способность быстро усваивать информацию, пунктуальность, коммуникабельность, активная жизненная позиция, умеренная инициативность, умение находить контакт с людьми и разрешать конфликтные ситуации, ответственность, аккуратность и пр. Условия: оформление по ТК РФ, график работы пн.-чт. 9:00-18:00, пт. 9:00-17:30, обед 12:00-13:00. Заработная плата: по результатам собеседования..Звоните на указанный номер

Похожие вакансии

Офис-менеджер
Москва
Открыта вакансия "офис-менеджер" в г. Москва. Вакансия компании "Кредит Керамика" Требования: Приглашаем граждан РФ, женщин 23-35 лет, желательно с высшим образованием, с аналогичным (московским) опытом работы от года. Уверенных пользователей ПК. Проживающих в Москве или М.О. Ответственных, пунктуальных, коммуникабельных и желательно без
30 000 руб
30 000 руб
04 февраля
Офис-менеджер
Москва
В компанию требуется офис-менеджер в г. Москва.Обязанности:Обеспечение рабочего дня руководителя расписание, встречи, деловые поездкиКонтроль исполнения поручений руководителяСопровождение согласования документов на бумажном носителе и в электронном видеПодготовка документов для рассмотрения руководителейВыполнение поручений
50 000 руб
50 000 руб
04 февраля
Офис-менеджер
Москва
Открыт набор на вакансию офис-менеджер в г. Москва. Обязанности: телефонные звонки, формирование документации (заказ/наряд, с/ф, счёт на оплату) Требования: средне-специальное или высшее образование, пользователь ПК, умение работать в 1С, привлекательная внешность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Условия: трудоустройство
17 000 руб
17 000 руб
04 февраля
Офис-менеджер
Москва
Наша компания занимается профессиональной ароматизацией помещений. Мы ароматизируем от самых маленьких помещений, как домашняя ванная комната, так и помещения площадью до нескольких тысяч квадратных метров. Занимаемся производством и реализацией уходовой косметики и средств для тела и волос. Наша компания стремительно растет, каждого сотрудника мы
Договорная
Договорная
04 февраля
Офис-менеджер
Москва
Открыт набор на вакансию офис-менеджер в г. Москва. Обязанности: телефонные звонки, формирование документации (заказ/наряд, с/ф, счёт на оплату) Требования: средне-специальное или высшее образование, пользователь ПК, умение работать в 1С, привлекательная внешность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Условия: трудоустройство
17 000 руб
17 000 руб
04 февраля
Офис-менеджер
Москва
В компанию требуется офис-менеджер в г. Москва.Обязанности:Обеспечение рабочего дня руководителя расписание, встречи, деловые поездкиКонтроль исполнения поручений руководителяСопровождение согласования документов на бумажном носителе и в электронном видеПодготовка документов для рассмотрения руководителейВыполнение поручений
50 000 руб
50 000 руб
04 февраля