Офис менеджер

На работу требуется офис менеджер в г. Москва.Офис-менеджер со знанием делопроизводства ИНТЕЛПОРТ оператор фиксированной связи. Компания основана в 2013 году. Мы обслуживаем более 500 крупных корпоративных клиентов Москвы и Санкт-Петербурга. ИНТЕЛПОРТ - это команда, объединенная желанием развивать первоклассную альтернативу в области услуг связи для бизнеса клиентов. Мы растем, совершенствуемся в достижении новых высот, а так же ценим вклад каждого сотрудника в успех нашей компании. Что нужно делать: Выполнять поручения руководителя; Поддерживать жизнедеятельность и благоприятную атмосферу офиса; Принимать и распределять телефонные звонки; Вести документооборот и архив; Взаимодействовать с курьерскими и прочими службами (клининг, обслуживание офисной техники); Обрабатывать входящую первичную бухгалтерскую документацию (акты, накладные, счета-фактуры); Вести учет дебиторской задолженности; Осуществлять установленные правила делопроизводства в соответствии со внутренними регламентами компании; Ассистировать коммерческому отделу в оформлении документов и взаимодействии с различными контрагентами; Заниматься организацией командировок, бронированием отелей, авиа- и ж/д билетов; Заказывать рекламную и сувенирную продукцию; Принимать участие в организации корпоративных мероприятий. Наши ожидания: Релевантный опыт работы от 1 года; Знание основ делопроизводства и 1С; Отличные коммуникативные и организационные навыки, грамотная устная и письменная речь; Гибкость, готовность к динамичной работе; Готовность к работе в режиме многозадачности; Ответственность, опрятность, пунктуальность, системность; Владение пакетом Microsoft Office на уровне уверенного пользователя. Мы предлагаем: Оформление согласно ТК РФ; График работы: понедельник-четверг с 9:30 до 18:30, пятница с 9:30 до 17:15; Заработная плата - фиксированный оклад (обсуждается на интервью) + премия по результатам; Офисный формат работы, удобная локация - м. Белорусская, м. Динамо, м. Савёловская; Возможность получить уникальный опыт в команде профессионалов; Приятные традиционные мелочи для комфортной работы в виде чая, кофе, фруктов.