Офис-менеджер

92 000 руб
Размещено 04 марта


Требуется офис-менеджер в г. Москва.В компании "АТЛАС ГРУПП" открыта вакансия Офис-менеджера/Секретаря на ресепшен. Чем предстоит заниматься: Обеспечивать функционирование офиса, заказывать пропуска; Заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары; Контролировать работу курьерской службы и технического персонала; Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки; Вести делопроизводство в своей зоне ответственности; Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования; Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы; Обеспечивать порядок в офисе и на кухне, контролировать клининг; Встречать гостей офиса,готовить кофе в кофемашине первым лицам и гостям компании; Формировать бюджет расходов на офисные нужды, общаться с представителями УК; Требования: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; Высшее или незаконченное высшее образование; ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook). Исполнительность, ответственность, оперативность, коммуникабельность, соблюдение дресс кода; Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль; Деловой стиль одежды, опрятный вид, знание делового этикета; Английский язык не ниже В2, письменный и разговорный. Условия: Оформление по ТК РФ; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, офис 100% Испытательный срок 3 месяца; Комфортабельный офис в башне Империя (Москва-Сити).