Офис-менеджер

Открыт набор на вакансию офис-менеджер в г. Москва.Обязанности: - прием и встреча гостей компании, заказы пропусков(вход, парковка и т.д.);- ведение документооборота;- Битрикс(задачи, отслеживание, документы, счета и т.д);- обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров, ведение архивов;-работа с программой 1С, MS Office,- работа с оргтехникой, взаимодействие с сис. админом, контроль работы;- решение вопросов по офису, управление клинигом, взаимодействие с УК(охрана, парковка, администраторы и т.д);- работа с курьерами, отправки по Почте России;- взаимодействие с различными подрядчиками;- Travel поддержка;- обеспечение жизнедеятельности офисов компании,мобильная связь;- закупки(техника, канц. товары, вода, книги, лекарства и др), ведение таблиц, инвентаризация;- полная поддержка операционного блока(бухгалтерия,юристы,фин. отдел);- управление личными кабинетами по закупкам, мобильной связи и др.;- выполнение поручений руководителей; Требования: Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) от одного года до трёх лет; Уверенные навыки в работе на персональном компьютере (ПК), знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система Windows, MS Office, Internet Explorer), 1С и Битрикс обязательно; Умение обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС, устройства бесперебойного питания, зарядные устройства); Деловая коммуникация, в частности умение чётко и недвусмысленно излагать распоряжения, а также писать и говорить по-русски грамотно и внятно; стрессоустойчивость (тактичность, не конфликтность, доброжелательность): пунктуальность и, в частности, обладание крепкой памятью, а также способностью к самоорганизации; исполнительность, умение работать в команде, умение брать ответственность на себя; целеустремлённость, умение расставлять приоритеты в работе; Условия: Официальная, стабильная компания; Своевременная выплата заработной платы; Испытательный срок 3 месяца; График работы 5/2 с 09.00 до 17.30.