Офис-менеджер

ООО ТД "Баурекс" - оптовая торговая компания. Мы продаем строительные материалы крупнейшим застройщикам Москвы и МО. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, уход за кофемашиной, уход за цветами в кабинете ген директора, организация тех обслуживания офиса - электрики, чистка кондиционеров и тд); Взаимодействие с собственником компании, выполнение его задач бытовых и рабочих; Поиск нужных подрядчиков, предоставление нескольких предложений на выбор собственнику; Организация и контроль выполнения работ подрядчиками; Организация покупок и доставок (маркетплейсы, магазины), прием покупок в офисе; Иногда будут передвижения по городу - отвезти/забрать; Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); Ведение календаря отпусков по всем сотрудникам; Кураторство уборщицы; Кураторство курьеров-экспедиторов; Организация получения почты со всех наших почтовых адресов; Cоставление писем, составление приказов и доверенностей, учет нумерации приказов, отправка и отслеживание писем, организация визитов к нотариусу; Организация корпоративных мероприятий, подготовка подарков клиентам на Новый год и профессиональные праздники, подготовка поздравлений для сотрудников, Требования: Высшее образование; Опыт работы на должности секретаря от 1 года; Уверенный пользователь ПК и MS Office, Microsoft Excel; Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид; Знание основ делопроизводства; Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимательность. Условия: Работа в офисе компании (современный комфортабельный офис); Локация офиса от метро Динамо/ЦСКА; График работы с понедельника по пятницу (с 09.00 до 18.00); Официальное трудоустройство по ТК РФ (отпуск, больничный и пр.); Зарплата два раза в месяц;