Офис-менеджер

Открыт набор на вакансию офис-менеджер в г. Москва.Уважаемый соискатель Будем рады кандидату, отвечающим нашим требованиям Обязанности Обеспечение жизнедеятельности офиса компании; Прием и распределение звонков (незначительный объем работы); ТРЕВЕЛ ПОДДЕРЖКА сотрудников компании (РФ, Китай, Турция, Бразилия); Организация приёма посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили, встреча посетителей, соискателей); Подготовка переговорной для проведения он-лайн конференций. Печать протоколов встреч, набор иных текстов по необходимости; Приём и обработка входящей и исходящей информации (телефонные звонки, почтовые отправления, электронная почта) и её распределение внутри компании; Ответственность за транспорт и курьеров: получение/отправка грузов/посылок из офиса/в офис; Подготовка и контроль отправки почты (заполнение почтовых отправлений, описи вложений, наклейка марок); Ведение документооборота; Поддержание актуальности списка контактов сотрудников компании; Ведение контроля за праздничными датами (дни рождения сотрудников, профессиональные праздники и пр.) Организация рабочего места для новых сотрудников и стажеров; Работа в системе CRM, контроль таймингов по распоряжению руководителя; Контроль уборки офиса и работы графика работы уборщицы; Решение других вопросов по заданию руководителя. Требования: Опыт работы не менее года; Опыт работы с тревел поддержкой обязателен (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц) Образование: средне-специальное, высшее; Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность; Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК: Windows, Microsoft office (Word, Excel) и современных средств коммуникации; Умение работать с офисной оргтехникой; Условия: МЫ - Компания -производитель с 20-летним присутствием на обувном рынке РФ, отмечаем юбилей Декретная ставка (на время отсутствия основного работника); Работа в штате с полностью официальной заработной платой; Заработная плата каждые 5 и 20 число месяца, ежегодный отпуск по графику; В офисе нужно находится с 9.00-18.00; в пятницу час саморазвития, сб и вс -выходные дни; Комфортное рабочее место; Оборудованная кухня с зерновым и турецким кофе + аквариум, Яндекс станция Алиса; Корпоративный транспорт от м. улица 1905 года Корпоративные мероприятия; Развиваем корпоративную культуру, будем рады новичкам Обучение тайм-менеджменту. .Узнать детали можно по телефону