Офис-менеджер

Открыт набор на вакансию офис-менеджер в г. Москва.Маркетинговое агентство HEARTBEAT рассматривает в свою команду кандидатов на должность "Офис-менеджер". Мы готовы рассмотреть и начинающих специалистов с минимальным опытом работы, но горящими глазами и желанием развиваться в динамично-меняющейся реальности. Направляйте своё резюме, и ждите звонка в самое ближайшее время Обязанности: - Ведение календаря руководителя, встреча гостей (чай, кофе) - Административное сопровождение встреч и поездок команды, кандидатов и клиентов по проектам (расписание, координация встреч, визовая поддержка, билеты, проживание и т.д.) - Выполнение различных поручений Руководителя и помощь другим сотрудникам - Встреча и отправка документов с курьером, Взаимодействие с курьерскими службами, почтой - Подготовка документов - заполнение, сканирование, систематизация - Взаимодействие с бухгалтером, помощь с документами - Взаимодействие со службами Бизнес Центра (заявки в эксплуатацию, заказ пропусков) - Поддержка жизнедеятельности офиса: вызов клининга, заказ воды, канцтоваров, продуктов, бытовой химии и пр. Требования: - релевантный опыт работы очень желателен, но рассмотрим и без него, если увидим огромное желание работать - инициативность в рамках своих должностных обязанностей - пунктуальность, коммуникабельность, обучаемость - готовность к долгосрочному сотрудничеству Условия: - Полный рабочий день 5/2 с 10.00 до 18.00 (то есть на 1 час меньше каждый день - за это требуется встречная лояльность - быть на связи в нерабочее время) - Официальное трудоустройство со своевременной белой зарплатой - Работа в уютном красивом офисе в 5-ти минутах ходьбы от м.Автозаводствая - Чай, кофе, печенюшки и другие вкусные плюшки за счет Компании - Коллектив - дружный, молодой и креативный, с замечательным руководством Ждём именно тебя в нашу команду Направляйте свои резюме с указанием желаемой заработной платы в сопроводительном письме.