Офис-менеджер

Открыт набор на вакансию офис-менеджер в г. Москва.Привет Я Лида, отвечаю за офис, мероприятия и вечеринки в IT-компании Профи. Мне помогают офис-менеджер Катя, делопроизводитель Вика, хозяюшка Светлана и курьер Сергей. Мы делаем так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в офисе: создаём уют и чистоту, кормим завтраками, дарим подарки, организуем вечеринки, хакатоны, тимбилдинги и другой движ. Нам не хватает секретаря, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей, закупками и другими важными для офиса задачами. ЗАЧЕМ ТЕБЕ К НАМ Развиваться. Узнаешь, как поддерживать жизнь в офисе, организовывать мероприятия, создавать новые плюшки для людей и многое другое. Раз в две недели у тебя будут встречи с пипл-менеджером, которые полностью посвящены тебе: как дела, что хочется попробовать, чего не хватает, какие есть сложности. Если захочешь погрузиться в новые направления, мы будем только рады :) Свободно реализовывать свои идеи. В Профи не бывает директивных указаний. Для нас нормально не соглашаться с командой и предлагать своё решение. Мы любим пробовать новое, обсуждать сложности и делиться взглядами. Наслаждаться неформальной атмосферой. Мы доверяем друг другу и любим проводить время вместе. Например, выезжаем на природу на Профикэмп, собираемся на новогодний онлайн-бранч по всему миру или устраиваем пижамную вечеринку в офисе. Кстати, все эти мероприятия помогает воплотить наша команда :) ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ Принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса. Следить, чтобы у бизнес-центра всегда был актуальный список команды Профи. Дарить мерч сотрудникам в офисе и отправлять в другие города. Придумать систему, как вести учёт подарков: кто получил, сколько осталось, где и что лежит. Отвечать на телефонные звонки от курьеров, поставщиков и администрации бизнес-центра. Встречать гостей в офисе, предлагать и готовить чай/кофе. Заказывать продукты, канцелярию, расходники в офис. Находить поставщиков, если нужно. Периодически проводить инвентаризацию. Вместе с командой создавать тёплую атмосферу в офисе: украшать к праздникам, придумывать активности, обеспечивать комфорт и уют. Когда освоишься, можно не ограничиваться этим списком задач. Мы вместе обсудим, чем тебе интересно заниматься и куда хочется расти. Точно найдём задачи по душе :) ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ К НАМ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ Готовность работать в офисе 5/2 с 8:30 до 17:30. Обычно нашей команде многое нужно сделать до прихода остальных сотрудников в офис, поэтому начинаем рано. Умение пользоваться MS Office. Будет много документов и таблиц, которые нужно редактировать. Доброжелательность. Встречаешь гостей с улыбкой, поможешь с любым вопросом. Любовь к порядку во всём: документах, рабочем столе, на полках в шкафу. ЧТО МЫ ЗА ЭТО ПРЕДЛАГАЕМ Зарплату в рынке или выше. Пересматриваем зарплату и грейд два раза в год. Бесплатный ДМС со стоматологией. Выбрали лучшие клиники в РФ и СНГ. Современную технику выдаём ноутбук и другие нужные для работы инструменты. Завтраки в офисе на Ходынском поле (10 минут от метро ЦСКА и 5 минут транспортом от метро Аэропорт): запеканки, каши, лосось и авокадо, омлеты, круассаны и другая вкуснятина. Работу в IT-компании, аккредитованной в Министерстве цифрового развития. Обучение и развитие. Оплачиваем профильные курсы, участие в конференциях и митапах. Проводим хакатоны и тренинги, разработали сильную программу для пипл-менеджеров. Бесплатный доступ к электронной библиотеке Альпина или 50% оплата подписки на другие библиотеки. Если предпочитаешь бумажные книги полка в офисе в твоём распоряжении :) Вечеринки, которые сложно назвать корпоративом. Мы любим создавать движ вместе: покоряем склоны в Сорочанах, отдыхаем на вилле в Турции, собираемся на online-party из разных городов из стран. Но наша главная гордость и традиция Профикэмп. Скидки на услуги специалистов Профи компенсируем 3000 рублей от стоимости заказа. Раз в год можно вы