Ищем офис-менеджер в г. Москва.Обязанности: Приём посетителей (чай/кофе/заказ пропусков). Подготовка переговорной к встречам, совещаниям, переговорам; Участие в организации корпоративных мероприятии, выставок, конференций; Организация поздравлений партнеров, коллег; Обеспечение функционирования офиса: Комфорт: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п. Чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция). Закупка: перекусы, вода, канцтовары, т.п. Оформление и заказ билетов, бронирование гостиниц для деловых поездок коллег ( через подрядную организацию // 3-8 командировок в месяц ); Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции; Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции; Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учёт и архивация документации ( во время отсутствия делопроизводителя); Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем; Взаимодействие с курьерскими службами; Приём и распределение телефонных звонков; Организация технического обслуживания оргтехники, в т.ч. контроль остатков расходных материалов, своевременный заказ /закупка; Выполнение поручении руководства. Требования: Высшее / средне-профессиональное образование, приветствуется опыт работы на административных позициях от 6 мес. , и с радостью рассмотрим кандидатов без опыта, но с большим желанием работать Английский желательно и рассматривается как преимущество. Желательно знание основ делопроизводства; Опыт работы с современной офисной оргтехникой, IP телефонией; Уверенный пользователь ПК (MS office). Высокая грамотность, общая эрудированность, правильная устная и письменная речь; Знание делового этикета; Доброжелательность; Хорошо развитые административные и коммуникативные способности; Умение организовывать себя, умение работать в режиме многозадачности, легкость в общении. Условия: Место работы: комфортный офис на территории бизнес-центра River City, 15 мин пешком от м. Беломорская или 5 мин на корпоративном шаттле; Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00. Полностью "белая" зарплата на банковскую карту (2 раза в месяц); Уровень дохода обсуждаем на встрече, зависит от опыта и уровня знания английского языка. В вакансии указана гарантированный уровень дохода + возможны премии по результатам работы Компании и личному вкладу в этот результат. Полное соблюдение ТК РФ, соцпакет; После испытательного срока возможность изучения английского языка за счет Компании; Дружный коллектив (20 чел)