Офис-менеджер

В торгово-производственную компанию малого бизнеса (штат 25 человек) требуется квалифицированный офис-менеджер Ведение документооборота компании, реестров писем и доверенностей, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее обработка в системе электронного документооборота; Взаимодействие с курьерскими компаниями и Почтой России, контроль и регламент отправок; Административная поддержка работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль исполнения и первичной документации по договорам аренды, клининга, предоставления услуг ip-телефонии, мобильной связи, интернета; Управление офисным пространством, контроль чистоты и порядка в офисе; Организация приема посетителей, заказ пропусков; Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днем рождения. Требования: Позитивность, приветливость и любовь к людям; Опыт работы офис-менеджером от 2 лет; Внимательность к деталям. Это одно из ключевых требований. При работе с документацией необходимо быть максимально внимательным; Самостоятельность и проактивность. Умение самостоятельно находить ответы (раскопать, спросить, погуглить); Врожденная чистоплотность и любовь к порядку; Грамотная устная и письменная речь; Опытный пользователь ПК - устойчивые навыки работы с MS Office обязательны Условия: Заработная плата: оклад 86 900 рублей (на руки), ежегодная индексация; Работа в офисе рядом с метро Калужская/Воронцовская (5-7 минут пешком); Оформление в стабильную компанию с соблюдением Трудового кодекса; Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; График работы: с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00 (перерыв на обед 45 минут). Внимание Оклад указан в соответствии со штатным расписанием компании. Во избежание потери времени, просьба резюме с завышенными зарплатными ожиданиями не присылать.