Офис-менеджер

Обязанности: - Поддержание бизнес-процессов офиса (заказ канцелярии/хозяйственных товаров/напитков и воды, контроль за состоянием оргтехники и т.д.); - Встречать клиентов и гостей компании, выполнять работу по подготовке совещаний и встреч (чай, кофе), заказ пропусков для гостей и сотрудников компании; - Прием и координация телефонных звонков; - Организация курьерской доставки, отправка и получение внутренней и внешней корреспонденции в отделении Почты России; - Ведение документооборота: сканирование, обработка входящей и исходящей корреспонденции; - Реестр договоров; - Оформление и покупка авиа, ж/д билетов для руководителя, сотрудников; - Организация корпоративных мероприятий; - Подготовка и оформление документов по представительским расходам; - Коммуникация с главным бухгалтером по отчетности, оформлению/увольнению сотрудников, справок; - Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике; - Выполнение поручений руководителя. Вы нам подходите, если: - Доброжелательны, активны, аккуратны, пунктуальны, внимательны, исполнительны; - Умеете грамотно говорить и излагать свои мысли, креативны; - Уверенно пользуетесь MS Office, интернетом и можете находить самостоятельно необходимую информацию; - Знаете основы делопроизводства; - Презентабельный внешний вид. Предлагаем Вам: - оклад (по результатам собеседования); - наставничество; - официальное трудоустройство согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный; - комфортный, светлый офис с чаем и кофе; - офис в Москва-Сити, МФК Башня Федерация; - график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 ч.