Офис-менеджер

Условия работы: Что нужно будет делать:- Обработка входящих звонков, писем по электронной почте распределение по назначению;- Получение/ Отправка и регистрация почтовых отправлений (почта РФ и курьерские службы);- Организация приема посетителей, клиентов и партнеров;- Административная поддержка внутренних и внешних мероприятий;- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, печатная/рекламная продукция, бытовая химия, мебель, техника, медикаменты, продукты питания);- Поиск и дальнейшее взаимодействие с поставщиками продуктов и услуг для обеспечения офиса, ведение бюджета расходов по поставщикам;- Организация командировок для сотрудников офиса.- Выполнение служебных поручений генерального, исполнительного директоров в пределах собственной компетенции;- Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации;- Заказ и рассылка подарков для клиентов;- Частичное замещение Аккаунт менеджеров на время отпуска и временной нетрудоспособности;- Ведение архива документовЧто мы хотим от тебя:- Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года;- Умение работать в коллективе;- Уверенный компьютерный пользователь;- Умение работать с офисной оргтехникой;- Грамотный письменный и устный русский язык;- Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;- Ответственность, работоспособность, активность, продуктивность, стрессоустойчивость, доброжелательность, коммуникабельность, искренность, целеустремленность;Что мы предлагаем:- Стабильная работа в развивающейся компании;- Оформление в штат по ТК РФ;- Очень приятный график работы с пон по четв - с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;- Стабильный оклад+ премии по результатам работы;- Офис в бизнес-центре класса В+, в 10 минутах пешком от м. Шоссе Энтузиастов и МЦК;- Корпоративные мероприятия и тимбилдинг в загородных СПА-отелях;.Требования:Необходимое образование - Среднее.Опыт работы - От 1 года.