Офис-менеджер

100 000 руб
Размещено 28 марта


Mindbox крупнейшая в России облачная платформа автоматизации маркетинга. Помогаем компаниям от Dodo Brands и МВидео до ПИК и МИФ делать полезный персональный маркетинг. Без спама.У нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого. Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в наших офисах и счастья 350 сотрудников. Ценим жизнерадостность и любовь к людям.Сейчас в команде 6 офис-менеджеров, работа без микроменеджмента, много не рутинных задач, самостоятельные решения, управление своим временем и бюджетом. Для офис-менеджера это означает закупки без согласований бюджетов и отчетов.Чем занимается наша команда: Работа на ресепшене: Входящие звонки, документооборот, курьерские отправки. Встреча гостей (оформить пропуск, показать, где налить чай/кофе, проводить в переговорку). Поддержка офиса: Комфорт: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п. Чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция). Закупка: перекусы, воды, канцтовары, книги т.п. (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы). Инвентаризация: ОС и их состояние/расположение. Перемещения: помощь сотрудникам в смене рабочего места внутри офиса. Командировки: оформление билетов и проживания для деловых поездок коллег. Творческие задачи: Подбор и заказ мебели, цветов и декора. Помощь с организацией тематических программ для сотрудников офиса мастер-классы, клубы по интересам, праздники. Постоянная генерация улучшений в офисах и процессах. Работа в команде с системными администраторами: Контроль остатков и закупка техники. Техническое обслуживание и ремонт. Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников. Что ждем от вас: Опыт работы на административных позициях. Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость. Умение организовывать себя и других. Гуглить и не бояться софта: Excel, google docs, trello, slack. Знание английского А2. Любить наводить порядок, внимание к деталям. Ценим сопроводительные письма, рассматриваем кандидатов вне вилки.Условия: Работа из комфортного офиса в г. Москва. Гибкий график, больничные без справок и безлимитный отпуск. Можно договориться с командой и отдыхать сколько нужно. Работа в аккредитованной IT-компании. Техника для работы: MacBook, мониторы, наушники с шумоподавлением и другая необходимая периферия. Корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, ЧГК, клубы по интересам, случайный кофе. Для распределенных команд оплачиваемая колокация. Well-being-программы: 300 000 в год на софинансирование образования, медицины, психотерапии, спорта, путешествий. Поддержка саморазвития: софинансирование любого обучения, мастер-классы, HR-поддержка или коучинг, тренинги по переговорам, деловой переписке, развитию эмоционального интеллекта и не только.

Похожие вакансии

Офис-менеджер
Москва
Открыта вакансия "офис-менеджер" в г. Москва. Вакансия компании "Кредит Керамика" Требования: Приглашаем граждан РФ, женщин 23-35 лет, желательно с высшим образованием, с аналогичным (московским) опытом работы от года. Уверенных пользователей ПК. Проживающих в Москве или М.О. Ответственных, пунктуальных, коммуникабельных и желательно без
30 000 руб
30 000 руб
04 февраля
Офис-менеджер
Москва
В компанию требуется офис-менеджер в г. Москва.Обязанности:Обеспечение рабочего дня руководителя расписание, встречи, деловые поездкиКонтроль исполнения поручений руководителяСопровождение согласования документов на бумажном носителе и в электронном видеПодготовка документов для рассмотрения руководителейВыполнение поручений
50 000 руб
50 000 руб
04 февраля
Офис-менеджер
Москва
Открыт набор на вакансию офис-менеджер в г. Москва. Обязанности: телефонные звонки, формирование документации (заказ/наряд, с/ф, счёт на оплату) Требования: средне-специальное или высшее образование, пользователь ПК, умение работать в 1С, привлекательная внешность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Условия: трудоустройство
17 000 руб
17 000 руб
04 февраля
Офис-менеджер
Москва
Наша компания занимается профессиональной ароматизацией помещений. Мы ароматизируем от самых маленьких помещений, как домашняя ванная комната, так и помещения площадью до нескольких тысяч квадратных метров. Занимаемся производством и реализацией уходовой косметики и средств для тела и волос. Наша компания стремительно растет, каждого сотрудника мы
Договорная
Договорная
04 февраля
Офис-менеджер
Москва
Открыт набор на вакансию офис-менеджер в г. Москва. Обязанности: телефонные звонки, формирование документации (заказ/наряд, с/ф, счёт на оплату) Требования: средне-специальное или высшее образование, пользователь ПК, умение работать в 1С, привлекательная внешность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Условия: трудоустройство
17 000 руб
17 000 руб
04 февраля
Офис-менеджер
Москва
В компанию требуется офис-менеджер в г. Москва.Обязанности:Обеспечение рабочего дня руководителя расписание, встречи, деловые поездкиКонтроль исполнения поручений руководителяСопровождение согласования документов на бумажном носителе и в электронном видеПодготовка документов для рассмотрения руководителейВыполнение поручений
50 000 руб
50 000 руб
04 февраля