Офис-менеджер

Требуется офис-менеджер в г. Москва.Обязанности: Прием и перераспределение входящих телефонных звонков; Работа с корреспонденцией: учет входящей почты, отправка исходящей (почта РФ, посылки, курьерские службы); Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров в электронном виде; Сбор и передача в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов; Взаимодействие с бухгалтерией поставщиков и клиентов по вопросам предоставления документов; Ведение переписки от имени организации; Ведение протокола совещаний; Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем); Сканирование полученной документации (договоры, КС-2, КС-3), формирование электронного архива; Оформление доверенностей на сотрудников для получения заказов/материалов; Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу и выполнение поручений руководителей, включая личные просьбы и заказы (заказ билетов, заказ корпоративных подарков и прочее); Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярии, мебели, оргтехники; вызов специалистов для обслуживания и ремонта орг.техники; заключение договора аренды и уборки офиса; заключение договоров на предоставление услуг сотовой связи, интернета и проезда; Ведение авансового отчета об использовании денежных средств на нужды офиса, передача ежемесячного отчета в бухгалтерию; Кофе/чай для гостей. Требования: желание и умение работать и развиваться; Работа в режиме многозадачности; опыт работы в сфере строительства (обязательно); высшее образование (желательно). Условия: Оформление по ТК РФ; График с 09:00-18:00 (пятница до 17:00); З/П без задержек; Оплачиваемые обеды; Адекватное руководство компании; Дружный, молодой коллектив.