Офис-менеджер

Обязанности: организация собраний и совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения); контроль работы курьеров; документооборот, составление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; подготовка и сбор документации, касающихся деятельности компании (для отчетности, подачи в налоговую, банки); входящая и исходящая корреспонденция (регистрация, учет, хранение, архивирование документов); прием и распределение звонков; организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей, подготовка документов); прием и отправка доставок; подготовка корпоративных подарков и мероприятий; обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы офиса (приемка, учет, хранение, выдача и своевременное пополнение); взаимодействие с охраной, вызов технических работников в случае возникновения проблем технического характера в офисе, контроль за состоянием оргтехники, организация поддержания чистоты на территории; приходить вовремя; организация офиса в чистоте и уюте; пополнять воду, фрукты, конфеты и тд. следить за состоянием растений в офисе; Чай/кофе гостям офиса; Требования: коммуникабельность презентабельность умение создать атмосферу уюта пунктуальность ответственность Условия: график 5/2 с 9:30 до 18:30 оклад 50.000 возможности роста внутри компании рассмотрим без опыта