Офис-менеджер

Обязанности: Работа с корреспонденцией (регистрация документов, получение, отправка корреспонденции и т.д); Покупка и бронирование гостиниц, отелей, авиа и железнодорожных билетов для командировок, оформление виз; Работа с раздаточным материалом (отзывы, бюллетени и т.д.) Согласование макетов, сортировка, комплектование сборников и осуществление заказов по изготовлению раздаточного материала; Согласование и проведение предварительных переговоров по кадрам (предварительные собеседования); Организация логистики внутри РФ (координация логистических процессов склад-клиент, склад-логисты); Сканирование и отправка УПД , технической документации ( Электронно, почтой); Переговоры и подготовка к проведению конференций и выставок (очно и заочно)- организация участия компании в выставках, семинарах; Оценка эффективности рекламных компаний; Работа с компаниями по распространению научного материала; Выполнение поручений, связанных с офисной деятельностью; Контроль за материальными ресурсами (телефоны, ноутбуки, сим.карты и т.д.); Подготовка и организация выездных мероприятий Требования: Позитивный, организованный, пунктуальный, последовательный, системный Условия: Оформление по ТК РФ.График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00Офис ст. м. Шаболовская, Тульская, Ленинский проспект.АдресМосква, 2-й Рощинский проезд, 8