Мы команда ubic.tech - разработчик передовых инфраструктурных решений в сфере городских, телекоммуникационных, банковских и рекламных сервисов. Мы строим проекты с использованием методов обработки больших данных, машинного обучения, конфиденциальных вычислений. Наши решения применяются в госсекторе, банковской сфере, маркетинге. Наш текущий офис-менеджер переходит на другую роль и будет помогать новому сотруднику в адаптации. Обязанности: Координация всего обслуживания офиса (заявки от сотрудников, заказ канцтоваров, контроль исполнения заказов, взаимодействие с подрядчикам услуг). Поддержание чистоты в офисе, контроль клининга, привлечение помощника по хозяйству при решении бытовых вопросов; Курьерская поддержка команды (прием и отправление документов, писем, посылок); Заказ такси; Travel-поддержка сотрудников компании; Встреча гостей (координация, чай, кофе); Прием и распределение входящих звонков; Помощь в подготовке рабочих мест для новых сотрудников; Участие в организации мероприятий, закупке подарков; Выполнение разовых поручений ТОП-менеджмента. Требования: Способен работать автономно, закрывать процессы "под ключ"; Обладает богатым опыт взаимодействия с разными подрядчиками и сможет договориться о качестве и сроках предоставляемых услуг; Имеет беглые навыки работы с документами (счетами, договорами, закрывающими документами и др.); Умеет маневрировать в режиме многозадачности; Чуткий к потребностям людей, умеет создавать и поддерживать уют и чистоту в офисе; Умеет быстро искать и обрабатывать информацию, управлять своим временем и соблюдает сроки. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ и полностью белый доход; Работа в аккредитованной ИТ компании; Конкурентный уровень заработной платы - мы высоко оцениваем любой вклад в развитие наших проектов; Комфортный график работы с 10:00 до 19:00 в офисе м. Новокузнецкая/Третьяковская; Занятия английским языком за счет компании; Возможность оплаты профессиональных курсов и повышения квалификации; Правильный отдых. Например, новогодний корпоратив 2019/2020 был в Иордании, осень 2020/2021 встречали в Сербии, весна 2023 были в Омане, грандиозные планы на 2024 год; Душевные посиделки в офисе (у нас есть приставки и настольный теннис во дворе).