Офис-менеджер

60 000 руб
Размещено 02 мая
Профобласть: Продажи
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Опыт работы: Более 1 года


На работу требуется офис-менеджер в г. Москва.В ведущую кинопрокатную и дистрибьюторскую компанию "ЭКСПОНЕНТА ФИЛЬМ" требуется офис - менеджер. Обязанности: Организация и контроль процесса подписи документов (сканирование при необходимости, сохранение в архиве). Корпоративные подарки на праздники (поиск по ТЗ, составление таблиц, заказ, организация логистики помощь в организационных вопросах на ивентах, премьерах, кинорынков. осуществление рассылки призов победителям конкурсов (по запросу) заказ и формование больших призов для конкурса/ отправка победителям, помощь в оформлении сбор контактов победителей розыгрышей - передача информации менеджеру отдела, формирование заявок отправок. Полное travel сопровождение сотрудников: аккредитация, оформление и оплата билетов, бронирование отелей, взаимодействие с визовым агентом и подготовка необходимых документов для предоставления в консульство, составление бюджета командировочных и направление сведений ответственному в компании лицу. Выполнение личных поручений операционного директора и заместителя ген-директора: оплата счетов в бронирование билетов и оформление аккредитаций для генерального директора и афилkированных с компанией лиц, внесение изменений в брони гостиниц и билетов. Координация курьерских направлений, помощь в организации корпоративных мероприятий компании, брони ресторанов, аренде автомобилей и др. Проверка корпоративной почты на предмет новых запросов/ счетов от правообладателей. Поиск информации в корпоративной почте по запросам разных отделов. Заказывать для сотрудников по их заявкам бумагу и письменные принадлежности в Комусе. Требования: Высшее образование. Опыт работы персональным ассистентом от 1-3 лет. Английский язык свободный. Готовность быть на связи по телефону 24/7. Грамотная устная и письменная речь. Опытный пользователь ПК. Высокая скорость работы. Многозадачность, способность быстро переключаться между разными вопросами. Стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность, усидчивость. Проживание в Москве Условия: Удаленный формат работы. Частичная компенсация мобильной связи. Возможность посещать премьеры фильмов компании.- оплата такси ЗП по итогам интервью

ЭКСПОНЕНТА ФИЛЬМ
Компания "ЭКСПОНЕНТА Фильм" - успешная, амбициозная и динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на кинопрокате и дистрибьюции прочих прав
Москва