Офис-менеджер

Примем на работу офис-менеджер в г. Москва.Обязанности: Регистрация в электронном виде входящей и исходящей корреспонденции. Передача курьеру сформированных конвертов на отправку: Почтой России, экспресс-почтой, доставку контрагентам. Контроль работы курьера. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников / подготовка Справки за прошедший месяц. Ведение журнала служебных командировок. Своевременный ежемесячный запрос и передача на оплату заявок и счетов по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары и др.). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, кофе, чай и др. Контроль и обеспечение обслуживания офисного помещения и оборудования (холодильник, кофемашина и др.). Прием гостей руководства (заказ пропусков, чай/кофе). Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений партнеров (заказ букетов, подарков, продуктов и др.). Требования: Образование не ниже среднего профессионального, желательно по специальности. Опыт работы в данной должности от 1-го года. Уверенный пользователь ПК Excel Word, офисной техники. Знание основ делопроизводства. Знание норм делового этикета. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность стрессоустойчивость выдержанность внимательность, коммуникабельность, исполнительность. Условия: Возможность карьерного роста; На испытательный срок оклад; Испытательный срок может быть сокращен по результатам работы; По окончании испытательного срока выплачивается ежемесячная премия 20%; Итого заработная плата (оклад + премия) в месяц будет составлять 62 700 руб. на руки; Выплачивается годовая премия (13-я ЗП) за отработанное в году время; Соц. пакет (ДМС) Компания предоставляет своим сотрудникам Полис добровольного медицинского страхования возможность обслуживаться бесплатно в коммерческих клиниках Москвы; Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ. Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек. Работа в офисе по графику: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45. Бесплатные чай/кофе с молоком. Офис находится в шаговой доступности от метро Рижская, Проспект Мира