Офис-менеджер

Требуется офис-менеджер в г. Москва.Компания - производитель сантехнического оборудования и товаров для дома, ищет секретаря - администратора. Ждем активного и энергичного человека в нашу команду, который возьмет на себя заботу о сотрудниках, гостях и нашем офисе. Человека, эффективно работающего в режиме многозадачности, умеющего добиваться результата, оставаясь при этом максимально позитивным Основные задачи и цели нашего будущего коллеги: - встреча, приём и обслуживание гостей, клиентов и партнёров; - входящие/исходящие звонки; - организация и поддержка документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, получение/отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой; - работа с внутренними документами: регистрация, учет, хранение; - подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, предоставление по запросу сотрудников шаблонов документов; - систематизация и учет информации; - обеспечение жизнедеятельности офиса (организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд офиса) - контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены в случае необходимости; - выполнение поручений сотрудников офиса; - подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и решения текущих задач; - помощь сотрудникам и партнёрам компании в разрешении возникающих в ходе работы вопросов. Основные требования к профессиональному опыту: опыт работы в коммерческой организации или в представительстве европейской компании как преимущество (секретарь, офис-менеджер, персональный помощник руководителя, бизнес-ассистент); практические навыки делопроизводства, понимание основ коммерческого документооборота; грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, деловое общение; Условия: современный офис на Ленинском проспекте, график 5/2, с 9.00 до 18.00 корпоративная связь зп от 100 000