Офис-менеджер

Открыта вакансия "офис-менеджер" в г. Москва.Российская цифровая IT-лаборатория, основанная в 2008 году, которая занимается разработкой, внедрением и сопровождением крупных корпоративных информационных систем, автоматизацией бизнес-процессов и созданием интранет-порталов на базе Битрикс24, осуществляет техническую поддержку 1 и 2 линии для крупных, высоконагруженных сервисов. Мы являемся аккредитованной ИТ компанией.Обязанности: - Управление офисом в Москве: поиск помещений, аренда, переезды, оформление коворкинга, поддержание порядка и комфорта.- Регистрация, ведение архива и журналов учета вх./исх. писем (в случае замены офис-менеджера другого офиса).- Регистрация и ведение журналов учета договоров, ведение электронного архива договорной документации компании.- Сбор и формирование комплектов документов о компании по запросам контрагентов.- Заказ мебели, канц. товаров, воды, продуктов.- Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем.- Заказ пропусков на территорию офисов.- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.- Координация командировок сотрудников (заказ ж/д, авиа билетов, бронь гостиниц).- Заказ визиток и брендированной продукции.- Рассылка поздравлений контрагентам.- Помощь руководителям проектов по оформлению отчетной документации, корректировке по замечаниям Заказчика.- Согласовывать отчетную документацию по проектам, взаимодействовать с контрагентами.- Контроль прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильности оформления документов, представляемых на подпись Генеральному директору.- Контроль правильности оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив.Требования: - Уверенное владение офисным пакетом (Word/Excel).- Активная жизненная позиция, умение быстро принимать решения.- Грамотная устная и письменная речь.- Аккуратность и внимательность.- Умение работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки.- Желание предлагать новое, улучшать процессы и профессионально развиваться.Условия: - Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1 рабочего дня.- Полная занятость, 5/2, 8-часовой рабочий день (гибридный график).- Годовые премии по итогам работы.- Обучение, профессиональное развитие и конференции за счет компании.- Разнообразные корпоративные активности.- Работа в аккредитованной стабильной компании с крупными федеральными проектами. Присоединяйтесь к нашей команде Если вы готовы взять на себя организацию офисных процессов, быть в курсе всех событий и обеспечить комфортную работу коллег, отправляйте свое резюме. Мы ждем именно вас