Офис-менеджер

FUMMO это тренд сеттер на рынке электронных сигарет Мы понимаем, что многие люди не готовы или не могут отказаться от никотиновой зависимости, в наших силах только попытаться помочь им в этом, предложив наиболее безопасную из всех известных альтернатив . Чем предстоит заниматься: Мы ищем идеального кандидата, который будет заботиться о работе офиса, обеспечивать его эффективную и плавную работу, а также помогать руководителю во всех возможных задачах. -Кроме этого, вы будете работать в тесном сотрудничестве с руководителем, оказывая ему оперативную помощь. Это может включать составление отчетов, участие в планировании мероприятий и встреч, организацию совещаний и ведением протоколов совещаний (планерок). - Организация и контроль офисной деятельности: встреча посетителей, прием и распределение корреспонденции, управление офисной техникой и оборудованием. - Офис является визитной карточкой компании, поэтому важно, чтобы вы уделяли внимание его внешнему виду и создавали благоприятные условия для работы всех сотрудников. От вас также ожидается ответственность за управление расходами офиса и контроль бухгалтерской отчетности. - Помощь руководству в организации мероприятий: координация и подготовка конференций, семинаров и встреч, бронирование билетов и гостиниц. - Управление офисной инфраструктурой: организация чистоты и порядка, закупка канцелярских принадлежностей, организация пространства, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно. -Вести управленческий документооборот: подпись документов у руководителя, распределение, ознакомление, сканирование, отправка; - Оформление курьерских отправок, как исходящих, так и входящих. По исходящим оформление необходимых документов по отправке посылок. Взаимодействие с различными курьерскими службами, почтой России; - Мобильная связь (контроль за оплатами, устранение неисправностей, выдача / блокировка сим карт, заключение / продление договоров) - Ассистирование отделам в рамках своих компетенций Мы ищем человека, который обладает следующими качествами: - Организованность и внимательность к деталям. - Способного продумать задачу на шаг вперед, предугадать. - Отличные коммуникативные навыки и умение работать в коллективе. - Умение быстро реагировать на изменения и принимать решения. - Креативный подход к проблемам и задачам. - Желание развиваться и учиться новому. - С релевантным опытом работы - Желательно опыт работы с информационными системами а именно Битрикс 24 - С опытом ведения протоколов совещаний Условия сотрудничества: Мы предлагаем вам присоединиться к нашей дружной команде, где ценятся взаимопонимание, профессионализм и стремление к совершенству. Вместе мы сможем сделать наш офис идеальным рабочим местом, а работу руководителя более эффективной и продуктивной. Оформление по ТК РФ; Офис в 7 минутах м.Динамо ,м. Петровский парк Без гибридного графика работы с 9-00 до 18-00 Располагающая атмосфера внутри коллектива, где тебя слышат. Слаженная работа команды, где каждый причастен к результату. Испытательный срок 3 месяца Белую заработную плату 80000 руб. на руки FUMMO Удовольствие быть собой