Офис-менеджер

В компанию требуется офис-менеджер в г. Москва.Федеральная сеть клиник лазерной эпиляции и аппаратной косметологии "Подружки" активно ищет офис-менеджера в свою дружную команду Работаем на территории РФ, СНГ, Дубай - более 120 локаций Широкий спектр услуг лазерной эпиляции, аппаратной и эстетической косметологии Обязанности: Встреча и направление посетителей; Распределение входящих заявок между отделами и сотрудниками; Приём и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) Организация бесперебойной работы офиса (Заказ канцелярии, бытовых/хозяйственных принадлежностей, питания, воды и прочее); Организация поздравлений сотрудников и партнёров, закупка подарков и др; Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приёма гостей и посетителей руководителя; Ежемесячная инвентаризация; Выезд на почту для приёма и отправки корреспонденции, организация курьерских доставок (не чаще одного раза в неделю); Работа с курьерской службой; Ведение табеля СКУД; Ведение табеля по отправке писем; Активная помощь в случае переезда; Контроль уборки и её параметров по качеству; Работа с УК (приём договоров, направление на оплату, отправка платёжных поручений обратно в УК); Выполнение поручений Директора 1 Департамента в рамках рабочих задач; Помощь с поиском и сбором информации, выполнение поручений руководства; Ежедневное/еженедельное/ежемесячное ведение отчетности. Требования: Умение работать с документами, навыки ведения деловой переписки; Уверенный пользователь ПК, знание основного пакета офисных программ; Энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность. Условия: Амбициозные и увлекательные проекты, способствующие самореализации; Возможность роста и совершенствования своих компетенций; Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Динамо (5 мин); График работы 5/2 с 10.00 до 19.00.