Офис-менеджер

На работу требуется офис-менеджер в г. Москва.Central Properties - безусловный лидер в сфере реализации знаковых проектов класса А офисной, торговой и складской недвижимости, существующий на рынке уже более 20 лет. Штат компании: + 100 сотрудников. Активы в портфеле: 70+ млрд. офисной, складской и торговой недвижимости. Цель компании: приобретать активы и переупаковывать их в ЗПИФ, реализуя продажу паёв на фондовом рынке для квалифицированных инвесторов. Сейчас мы ищем в свою команду суперчеловека, который умеет организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок. В %- соотношении распределение рабочего времени: 70% - задачи по офису, 30% - задачи руководителя. Перспектива роста до бизнес-ассистента Генерального директора. Основные обязанности: Ведение календаря руководителя. Контроль выполнения подчиненными поручений руководителя. Регистрация и контроль входящей и исходящей документации. Ведение деловой переписки, отправка почтовой корреспонденции, составление писем. Осуществление систематизированного учёта и хранения документов отдела, клиентов. Организация собраний/встреч/звонков и составление протоколов по проведенным встречам, коммуникация по принятым решениям, мониторинг их выполнения. Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, управление складом, закупки по просьбам сотрудников и руководителя. Ведение документооборота в 1С, заведение заявок на оплату счетов, документальное сопровождение договоров. Взаимодействие с курьерскими службами. Ведение АХД-договоров. Осуществление сбора необходимой информации по работе и конкретным задачам, подготовка отчётов по запросу руководителя. Наши ожидания: Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Наличие знаний и практического опыта в составлении отчетов, оформлении презентаций, работе в СЭД и Yougile. Умение соблюдать дедлайны, высокий уровень ответственности и тайм-менеджмента. Умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности. Мы предлагаем: Достойную и интересную работу с большим количеством проектов, позволяющих развиваться профессионально. Вознаграждение: fix - от 100 000 (net.) (доход готовы обсуждать с успешным кандидатом). Корпоративные бенефиты: (мобильная связь и ДМС; корпоративное такси, йога и волейбол, фрукты по пятницам, корпоративное обучение и индивидуальный карьерный коучинг). График работы: 5/2 (10:00-19:00) - офис расположен в 5 минутах от м. Серпуховская.