Офис - менеджер

Компания ST LUCE является производственной светотехнической компанией с 20-ти летней историей. Мы вдохновляемся традициями и искусством, внимательно следим за развитием технологий, чтобы создавать современные востребованные светильники. На российском рынке представляем свои торговые марки ST LUCE, EVOLUCE. Мы эксперты в мире света Приглашаем в команду Офис - менеджера: Обязанности: Приём посетителей, почтовой и рабочей документации; Ведение документооборота, ведение реестра, подпись у ЛПР ; Входящая/исходящая документация, оцифровка документов; Фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды/бакалеи, канцелярских и хозяйственных товаров, контроль за работой технических служб и уборки); Ведение календаря Генерального директора; Travel и визовая поддержка; Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами; Выполнение личных поручений Руководителей компании ( как пример запись к нотариусу); Координация деловых встреч, совещаний (в том числе подготовка чая/кофе/воды для участников встречи). Требования: Опыт работы с документацией; Высокий уровень ответственности и самоорганизации; Пунктуальность, проактивность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, работа в режиме многозадачности; Уверенное владение Microsoft Office, 1С, офисной техникой; Грамотная устная и письменная речь. Условия: Оформление в соответствии с Законодательством РФ; Оклад + KPI по результатам собеседования; График 5/2 с 9:00 до 18:00, гибкое начало дня с 8:00(10:00)-17:00(19:00); Возможность карьерного роста, горизонтальное и вертикальное развитие; Участие в вебинарах, семинарах, конференциях и т.д.; В офисе для сотрудников оборудована комфортабельная кухня; Тravel поддержка; Скидки на продукцию компании; Запоминающиеся корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам на дни рождения и знаковые события; Работа в комфортном офисе в г. Москве (ст. м. Коптево, Водный стадион). Стань частью нашей команды