Офис-менеджер

Ищем офис-менеджер в г. Москва.Обязанности:Офис-менеджер (Проектный офис ВТБ) Команда проектного офиса ВТБ открывает поиск коллеги на позицию Офис-менеджера. Нам важно видеть ответственного сотрудника, с готовностью помогать и улучшать административные процессы офиса. Также для нас важен опыт работы или готовность работать с договорной поддержкой, сопровождением. Обеспечим комфортный ввод в должность, познакомим с процессами и поможем на старте. организация работы курьерской службы и физическая отправка писем; заказ канцелярских принадлежностей, взаимодействие со службой эксплуатации офисного здания; взаимодействие с IT-поддержкой (создание заявок); заказ визиток, рекламной продукции, подбор и закупка корпоративных подарков (цветы, открытки и пр); организация корпоративных мероприятий (закупка всего необходимого); бронирование переговорных комнат, организация ВКС и системное администрирование; регистрация входящей-исходящей корреспонденции, при отсутствии помощников (в период отпусков); документооборот, исполнение функций по заключению и сопровождению договоров.Требования: опыт работы от года на позиции администратора офиса/ офис-менеджера; важен опыт работы с документами, договорами или желание изучить данный функционал; инициативность, внимательность и исполнительность.Условия: Трудоустройство согласно законодательству. Профессиональное обучение и развитие. Конкурентная заработная плата. Добровольное медицинское страхование. Корпоративная пенсионная программа, материальная помощь. Спортивная жизнь и корпоративные мероприятия. Возможность построить карьеру в ведущем Банке России. Льготные условия кредитования..Для уточнения актуальности вакансии наберите нас по телефону, указанному в объявлении