Офис-менеджер

Условия работы: Описание компанииКомпания "Медиа-Сервис" - медиа-агентство. Бренд "ЛюдиPeople". Делаем газеты, журналы, книги, digital-проекты, годовые отчеты для крупных компаний. Порядка 20-25 постоянных клиентов, входящих в топ 100 отечественных компаний.- 18 лет на рынке, - более 40 сотрудников, - 79 отраслевых наград, - более 100 реализованных проектов.Клиенты - топ 100 отечественных компаний.Условия:- График работы: полный рабочий день.- Достойный уровень заработной платы.- Комфортное рабочее место в офисе компании.- Возможность профессионального и карьерного роста.Требования:- высшее образование (предпочтительно: финансы, техническое);- уверенный пользователь ПК, MC Office, 1C;- опыт ведение деловой переписки, подготовки управленческой отчетности;- опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет;- личные качества: аналитический склад ума, неконфликтность, обучаемость, ответственность;- опыт работы в административной сфере приветствуется.Обязанности:Блок работы с клиентами:- обработка входящих звонков, писем и запросов;- подготовка коммерческих предложений, участие в тендерах;- подготовка необходимого комплекта документов (договоры, счета, акты, УПД, ДС) и контроль за правильностью его формирования;- работа с ЭДО.Взаимодействие с кадровой службой:- оформление сотрудников на работу / увольнение сотрудников;- учет и оформление отпусков / больничных / отгулов.Финансовый блок:- краткосрочное планирование платежей и поступлений;- контроль сроков выполнения работ и объемов в соответствии с производственным планом;- операционная деятельность (общение с банками, бухгалтерией, подготовка для утверждения реестра платежей на основе учета первичной бухгалтерской документации);- организация работы с контрагентами ИП и самозанятыми (подготовка и контроль: договоры, акты, счета);- адаптация и ведение форм управленческой отчетности;- учет, фиксация и контроль первичной бухгалтерской документации компании..Требования:Необходимое образование - Среднее.Опыт работы - От 3 лет.