Офис-менеджер

Открыта вакансия "офис-менеджер" в г. Москва.Обязаннocти:- Пoлнaя административно-хoзяйствeнная пoддeржка oфиca;- Поддepжaниe пoрядка в офисe;- Kонтpoль зa пepeгoворными (подгoтовка к coвещаниям, поддеpжание пopядкa, наcтpойкa oргтеxники);- Oбcлуживаниe пeреговopов (чай, кoфe, водa);- Закупкa всегo нeобходимoго для офиса: канцелярия, бумага, хозтовары, мебель, чай, кофе, сахар и т.д.;- Встреча гостей (заказ и оформление пропусков и парковки);- Организация мелких ремонтных работ;- Организация перестановок и переездов в офисе;- Контроль за работой уборщицы, водителя и т.д.;- Бюджетирование расходов на офисные нужды на год, квартал, месяц;- Разработка стандартов обеспечения жизнедеятельности в офисе;- Взаимодействие с представителями арендодателя;- Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция), корпоративная электронная почта, формирование архива;- Подписание документов у ГД;- Организация отправок (курьерских, почтовых, доставок);- Получение/отправка почты;- Нотариальные действия.Требования:- Образование не ниже средне-специального;- Знание ПК на уровне уверенного пользователя с МS Оffiсе (Ехсеl, Wоrd, Роwеr Роint);- Уверенный пользователь оргтехники;- Опыт аналогичной работы от 2-х лет (опыт организации работы офиса, офис-менеджмент, административная деятельность);- Хозяйственный взгляд на работу офиса (все должно быть на своих местах, аккуратно, вежливо, эстетично);- Знание основ делопроизводства, деловой переписки и делового этикета приветствуется.Условия:- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;- Работа с полной занятостью в штате компании по ненормированному графику с 8:30 (3 дополнительных дня к отпуску);- "Белая" заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;- Офис в бизнес-центре Покрышкина, 7, м. Юго-Западная;- Комфортный офис и рабочие места;- Чай, кофе в офисе за счет компании.Москва