Офис-менеджер

"Долгов Авто" - компания по импорту автомобилей и спец техники из Японии, Китая и Кореи, имеющая 6 филиалов по РФ, работающая на рынке с 2017 года. Многолетний опыт работы, устойчивые связи с поставщиками позволяют поддерживать высокие позиции среди конкурентов, в штате компании больше 50 сотрудников. Наша финансовая устойчивость позволяет уверенно смотреть в будущее. Мы готовы осваивать как новые рынки сбыта, так и новые группы товаров.Мы предлагаем официальное трудоустройство в развивающейся компании с перспективами профессионального, карьерного и финансового роста. Требования к образованию и опыту работы: Высшее или среднее профессиональное. Стаж работы не менее полугода по специальности или по смежным специальностям (делопроизводитель, секретарь-референт и т.п.). Требования: Знания основ делопроизводства. Знания правил и принципов деловой этики. Навыки составления служебных документов. Грамотная речь и письмо на русском языке. Презентабельный внешний вид. Обязанности: Встреча клиентов и партнёров компании Отвечать на входящие звонки, sms и сообщения в мессенджерах, регистрировать всю входящую информацию и своевременно передавать её должностным лицам по назначению. Регистрация входящих и исходящих документов. Осуществлять почтовые отправления от имени Общества. Подготовка и передача клиентам документации при завершении сделок. Взаимодействие с транспортными компаниями в части подготовки документации при транспортировке автомобиль по РФ, контроль выполнения задач экспедиторами. Осуществление функций контроля в CRM-системе (Bitrix), формирование отчётов Контроль Разрабатывать проекты служебных документов и представлять их директору на подпись. Выполнять обязанности секретаря служебных совещаний. Обеспечивать закупку ТМЦ, хоз. принадлежностей, расходных материалов и инвентаря для обеспечения деятельности компании. Обеспечивать служебные командировки работников Общества: закупать билеты на транспорт, бронировать места проживания. Отвечать за порядок в служебных помещениях и на территории Общества. Вести первичный кадровый документооборот.. Условия: работа в молодой, развивающейся компании; место работы современно оборудованный офис; испытательный срок 2 недели; заработная плата после окончания испытательного срока оклад 80 тыс. рублей в месяц плюс + премии по итогу месяца; график работы с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед; социальный пакет в соответствии с законодательством.