Офис-менеджер

Мы создали БАНКУ в 2011 году и с тех пор создали пять лофтов для проведения мероприятий любого формата (вечеринка/день рождения/свадьба/корпоратив/воркшоп/детский утренник и др.), и открыли свой кейтеринг AUDIENCE За это время наша команда горячо полюбила свое дело проводить в наших стенах сотни скромных мероприятий и громких вечеринок, думать о каждой мелочи, радовать особенной атмосферой, быть внимательными и простыми. Мы непрерывно ищем новый подход к привычным вещам Для развития нашего проекта ищем в команду ключевого игрока Офис-менеджера. Перед откликом просьба ознакомиться с деятельностью нашей компании, чтобы иметь представление, чем мы занимаемся. А также написать сопроводительное письмо почему вы хотите получить данную работу и быть готовым предоставить рекомендации с предыдущего места работы. Без сопроводительного письма отклики не рассматриваются. Обязанности: Исполнять задачи, поставленные руководителем Администрирование лофтов (контроль за состоянием помещений, закупка инвентаря, хоз товаров и канцелярии) Документооборот (подготовка и передача документов на подпись руководителю) Ведение отчетности в Excel Работа с CRM системой Взаимодействие с службами Флакона от лица руководителя Требования: Пунктуальность (приходить на встречи и работу вовремя) Ответственность в исполнении задач Внимательность к деталям как привычка Навык планирования собственного времени (тайм-менеджмент) Опыт работы с дедлайнами (четкие сроки исполнения задач) Грамотная речь и правописание Самодисциплина и самоорганизация Организаторские способности (организация и координация других людей) Продвинутый пользователь интернета и соц. сетей (например, поиск требуемого товара или услуги в интернете) Умение работать с цифрами и таблицами (например, Excel) Опыт работы с CRM системой приветствуется Опыт работы с документооборотом (договоры, счета, акты, отчеты и т.д.) Быть чистюлей, любить порядок, не любить бардак - каждая вещь на своём месте Свобода в общении с людьми отсутствие преград общения с новыми людьми Быть дружелюбным и гостеприимным Быть легким на подхват Иметь чувство юмора Иметь чувство вкуса Не белоручка Иметь желание приобрести опыт руководителя Иметь желание обучаться, саморазвиваться и получать опыт в разнопрофильных областях Что Вы получите, работая с нами: График работы 5/2 с 11:00-20:00 или с 10:00-19:00 Стабильная заработная плата Офис на территории Дизайн-Завода (Флакон) и БЦ Фактория Ноутбук, оплачиваемый телефон Обучение от лучших специалистов в event сфере Постоянное знакомство с интересными людьми Брейн-штормы в молодой и дружной команде Работа в команде профессионалов Профессиональный рост и развитие в рамках проекта